高爾夫球場(chǎng)計(jì)財(cái)部管理制度(編輯修改稿)
2024-10-01 05:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 消耗。 后勤保障部應(yīng)與長(zhǎng)期供貨的單位簽訂合同，防止質(zhì)量及或有事項(xiàng)的發(fā)生。 采購(gòu)煤炭時(shí)，工程部與采供部應(yīng)對(duì)煤炭的質(zhì)量進(jìn)行化驗(yàn)，確保采購(gòu)煤炭的質(zhì)量達(dá)到簽訂合同的要求。 采購(gòu)煤炭時(shí)，工程部、后勤保障部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)到煤炭采購(gòu)地去監(jiān)磅，簽字。 在不能正常押車的情況下，工程部鍋爐房應(yīng)做好裝煤車的車號(hào)、數(shù)量、噸位的記錄。 計(jì)財(cái)部倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票、質(zhì)量化驗(yàn)單、碼單（應(yīng)與工程部鍋爐房的記錄核對(duì)無(wú)誤），在核對(duì)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。 后勤保障部根據(jù)已辦理好的入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)報(bào)計(jì)財(cái)部審核入賬，同時(shí)做好煤炭的價(jià)格臺(tái)帳登記工作。 、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)理論方法融為一體，通過(guò)貨幣計(jì)量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲(chǔ)、運(yùn)算和輸出，運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的變革和對(duì)勞動(dòng)力的解放。因此，為保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行并完成預(yù)定的任務(wù)，特制定會(huì)計(jì)電算化管理辦法。 、軟件和數(shù)據(jù)管理 （一）硬件設(shè)備配臵 會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專門用于計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等。 （二）硬件設(shè)備管理 會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用，其他部門一般情況下不得使用，確需使用時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并確認(rèn)不影響會(huì)計(jì)電算化的正常工作。 會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備專門用于運(yùn)行帳務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)和其他會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)。不得上網(wǎng)，不得用于游戲及對(duì)外服務(wù)。 為避免計(jì)算機(jī)染上病毒，所有軟件必須進(jìn)行病毒檢測(cè)，若有病毒，殺毒后方可進(jìn)行其他操作。 為保證硬件安全，不得帶電插拔任何接口線路，包括打印機(jī)、顯示器連接線等。 （三）硬件設(shè)備的維護(hù) 硬件設(shè)備的維護(hù)，是指對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行保養(yǎng)、檢查、修復(fù)。會(huì)計(jì)電算化專用硬件設(shè)備的維護(hù)工作由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。重大硬件維護(hù)需做系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。硬件系統(tǒng)的維護(hù)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行。 硬件系統(tǒng)的安全與保護(hù) （1）組織操作人員經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)、鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常檢查、維護(hù)，每半年清洗計(jì)算機(jī)和打印機(jī)一次，隨時(shí)整理工作臺(tái)；（2）為了保證計(jì)算機(jī)安全正常運(yùn)行，有計(jì)算機(jī)的房間，應(yīng)裝臵調(diào)溫設(shè)備，以保持適當(dāng)溫度； （3）工作中突然停電時(shí)，必須及時(shí)關(guān)掉所有電器設(shè)備的開關(guān)； （4）操作人員離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所使用的設(shè)備電源，關(guān)機(jī)時(shí)必須關(guān)閉電源開關(guān)；（5）開機(jī)必須按照先開外設(shè)后開主機(jī)的原則，一般順序?yàn)椋捍蜷_ups電源打開打印機(jī)打開顯示器打開主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反。 （四）軟件的維護(hù)、管理及安全與保護(hù)制度 會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)軟件原設(shè)計(jì)功能的正常實(shí)現(xiàn)，所能實(shí)施的程序修正、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)等工作。 會(huì)計(jì)軟件的管理 （1）財(cái)務(wù)部門在提供軟件單位安裝的會(huì)計(jì)軟件程序后，進(jìn)行操作所形成的會(huì)計(jì)資料，必須做各類軟盤或硬盤備份。并分別存放在不同地點(diǎn)，分別保管。 （2）運(yùn)行中的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤上，一般情況下不得重新安裝。 軟件系統(tǒng)的安全與保護(hù) （1）操作人員運(yùn)行的會(huì)計(jì)軟件，必須設(shè)有密碼。 （2）根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)臵操作人員的操作權(quán)限和密碼。操作人員必須對(duì)自己的操作密碼嚴(yán)格保密，不得泄露。 應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件單機(jī)版，一機(jī)共用時(shí)，應(yīng)設(shè)臵“上機(jī)操作登記簿”。上機(jī)者應(yīng)詳細(xì)登記姓名、操作內(nèi)容、操作起止時(shí)間、故障情況等信息?！吧蠙C(jī)操作登記簿”（見(jiàn)附表） 操作使用管理是指計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件在操作使用方面的制度。主要任務(wù)是建立、健全和完善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境，保證系統(tǒng)內(nèi)各類信息資源的安全可靠和完整，防止違規(guī)操作，避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失。保證發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正、及時(shí)恢復(fù)，同時(shí)保證會(huì)計(jì)電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性。 （一）上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定 系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員、以及其他有關(guān)人員有權(quán)上機(jī)操作本系統(tǒng)； 非指定人員不得上機(jī)操作本系統(tǒng)； 上機(jī)使用人員必須使用其真實(shí)姓名，操作密碼注意保密，并定期修改自己的口令。一旦泄密，操作人員有權(quán)修改自己口令，否則，出現(xiàn)問(wèn)題，操作人員和系統(tǒng)管理人員有不可推卸的責(zé)任； 上機(jī)人員必須按照各自的操作權(quán)限進(jìn)行，不得越權(quán)，為防止此類情況的發(fā)生，操作完畢后，
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