【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生填寫《信息采集確認(rèn)表》，學(xué)生和家長(zhǎng)必須確認(rèn)簽名；二是《學(xué)生信息采集確認(rèn)表》和戶口簿復(fù)印件交給班主任，班主任負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生信息數(shù)據(jù)錄入和審驗(yàn)工作；三是學(xué)籍管理員根據(jù)中教科確認(rèn)審批的學(xué)籍名冊(cè)做好學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)查核工作，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的真實(shí)、全面、可靠。四是學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入、審核和報(bào)送完畢，《學(xué)生信息采集確認(rèn)表》和戶口簿復(fù)印件交給學(xué)校學(xué)籍管理員備案。 數(shù)據(jù)審定 學(xué)校在錄入必須的數(shù)據(jù)后，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查、審定，學(xué)校內(nèi)部建立相應(yīng)的審核流程。在學(xué)校完成數(shù)據(jù)錄入后，應(yīng)認(rèn)真依照“審核表”進(jìn)行數(shù)據(jù)的逐項(xiàng)審核，各數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人、模塊負(fù)責(zé)人、審核人應(yīng)逐層審核，并簽名確認(rèn)，誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)，以排除數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中一些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或人為錯(cuò)誤。 學(xué)校對(duì)學(xué)籍審核工作要嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定的要求進(jìn)行確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)的完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息的準(zhǔn)確堅(jiān)決杜絕在讀學(xué)生無(wú)學(xué)籍、多學(xué)籍與“學(xué)籍空掛”等現(xiàn)象。 學(xué)籍審核要確保學(xué)校名稱、學(xué)校編碼、年級(jí)和班級(jí)等學(xué)?；拘畔⒌臏?zhǔn)確學(xué)生基本信息和其他信息中各字段的規(guī)范和完整在校生數(shù)、畢業(yè)人數(shù)、招生數(shù)、學(xué)籍變動(dòng)情況等各種學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)要保持一致。 學(xué)籍審核中要特別關(guān)注招生和畢業(yè)學(xué)生情況上學(xué)年休學(xué)與本學(xué)年復(fù)學(xué)情況、輟學(xué)情況、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀學(xué)生情況。防止輟學(xué)不登記、休學(xué)和復(fù)學(xué)的學(xué)生不吻合轉(zhuǎn)學(xué)和借讀無(wú)手續(xù)流動(dòng)人口子女、留守兒童不標(biāo)注的情況發(fā)生。 查毒與數(shù)據(jù)備份 學(xué)校應(yīng)使用最新升級(jí)的查殺病毒軟件查殺病毒，以確保系統(tǒng)與數(shù)據(jù)文件無(wú)毒。查殺病毒后，應(yīng)停止對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何更改（此時(shí)間為審核表中的數(shù)據(jù)截止時(shí)間），并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份文件與管理系統(tǒng)不應(yīng)存放在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。 草廟初中2012年9月1日 草廟初中電子學(xué)籍變動(dòng)制度 一、轉(zhuǎn)學(xué) 學(xué)校不得拒收縣教育局根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)一律不進(jìn)行入學(xué)考試。 學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)，戶籍及家庭住址變動(dòng)或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。 省內(nèi)轉(zhuǎn)入我校，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（戶籍證明、家長(zhǎng)勞動(dòng)合同或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照）向我校校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，由學(xué)校審核同意后，接收入學(xué)，同時(shí)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交縣教育局審批。 跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息，并給學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學(xué)生信息。 跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，須在每年9月30日之前通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，我校學(xué)籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細(xì)注明變動(dòng)去向、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因，學(xué)校保留學(xué)籍。 二、休學(xué)和復(fù)學(xué) 學(xué)生因傷病或不可抗拒等原因不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動(dòng)時(shí)，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動(dòng)審批。學(xué)生輟學(xué)的，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄。 休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)。 休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，應(yīng)回原年級(jí)就讀。休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報(bào)縣教育局注銷其學(xué)籍。 休學(xué)和復(fù)學(xué)操作流程 流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交有關(guān)證明材料： ⑴縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明 ⑵住院病歷（原件） 流程二。學(xué)校初審后統(tǒng)一報(bào)縣教育局審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。 流程三。學(xué)校出具休學(xué)證明，報(bào)縣教育局審批。 說(shuō)明： ⑴休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原年級(jí)就讀。 ⑵因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)、提交相關(guān)材料，學(xué)校報(bào)經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。 三、畢業(yè)與結(jié)業(yè) 學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，畢業(yè)成績(jī)和有關(guān)考查考核成績(jī)合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給縣教育局統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書(shū)。未畢業(yè)者由學(xué)校免費(fèi)發(fā)給縣教育局統(tǒng)一印制的結(jié)業(yè)證書(shū)。 四、獎(jiǎng)勵(lì)和處分 學(xué)校依照規(guī)定對(duì)學(xué)生實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和處分。 對(duì)德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。凡受到校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)記入學(xué)生電子檔案。 學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定，民主、公開(kāi)、公正地評(píng)選三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部。 學(xué)生嚴(yán)重違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看。記過(guò)以上處分須記入學(xué)生電子檔案。 因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動(dòng)教養(yǎng)的學(xué)生，服刑、教養(yǎng)期滿超過(guò)十六周歲的，由學(xué)校和教育行政部門提出報(bào)告，經(jīng)縣教育局同意可以取消學(xué)籍。 學(xué)生在受處分一年內(nèi)，進(jìn)步顯著，確實(shí)改正了錯(cuò)誤，由學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應(yīng)在學(xué)生電子檔案上加撤銷記錄。 學(xué)生留校察看時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一年，在留校察看期內(nèi)仍無(wú)改正表現(xiàn)的學(xué)生，經(jīng)監(jiān)護(hù)人同意可送工讀學(xué)校托管。 有違法和輕微犯罪