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第一篇:小型會議小型會議(編輯修改稿)

2024-10-01 01:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場。 (三)會后工作 (1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。 (2)將訂購的返程票交到與會者手中。 (3)協(xié)助與會者結算費用。 (4)落實返程安排及送行車輛并送站。 (5)通知來賓單位接站。 (6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內容:會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內容、決定事項等。 (7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。 小型會議看似簡單,里面卻大有學問,不是隨隨便便就能策劃好的,要經過周密計劃,才能如期順利的進行。在會議開始前還要想到一些突發(fā)事件并想出這些突發(fā)事件的解決方法。有豐富工作經驗的人對此不會多慮,因為經歷本身給予相應的解決之道。但作為初學者,在會議之前,我們可以通過想象感悟和體會自己的假設性突發(fā)事件和解決方案。 雖然這門學修課只有短短的幾個星期時間,但我學到了很多,讓我受益匪淺?;蛟S在不久的將來我能夠把這幾個星期學到的知識學以致用。 參考文獻 1.《辦公室日常事務管理》,梁濤著,2014年出版,黑龍江出版社 2.《行政秘書手冊》 第二篇。小型公司會議制度為加強公司紀律,規(guī)范公司會議管理,提高公司運營質量,降低公司成本,特制定本會議制度。 公司會議制度包括周例會,月總結會等 一、周例會 會議時間:周五9:00 會議地點:經理辦公室 參加人員:各部門負責人 會議內容:匯報內容如下 (1)匯報本周工作完成情況,重點介紹工作中出現(xiàn)的問題和需要改進的地方 (2)匯報下周工作安排 (3)討論發(fā)現(xiàn)的問題,制定解決計劃 二、月總結會
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