第一篇：辦公用品目的(編輯修改稿)
2024-10-01 01:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印工作。 。 。 ： 。 。 ，人事總監(jiān)審批。 ，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫(kù)。 ，在采購(gòu)發(fā)票上簽字。 。 、按需使用的原則，部門(mén)根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個(gè)人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 ，由部門(mén)文員統(tǒng)一登記造冊(cè)，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時(shí)間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 ，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。 。 ，即為每個(gè)人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。 ，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門(mén)費(fèi)用。 、盤(pán)底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤(pán)存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤(pán)存表、發(fā)放表、入庫(kù)表是否相符。 ，因工作變動(dòng)（調(diào)動(dòng)、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。 ，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用 時(shí)間的長(zhǎng)短折舊賠償后，可重新配置。 二、電話管理 促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。 適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。 人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門(mén)電話。 。各部門(mén)電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要而定。內(nèi)部 電話因工作需要需開(kāi)通外線直撥的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。 ：經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的辦事處，可安裝國(guó)內(nèi)直撥傳真電話一 門(mén)。 ，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管總監(jiān)審 核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。 。因工作需要打國(guó)際長(zhǎng)途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng) 理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國(guó)際長(zhǎng)途。 ，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機(jī)，不能自備手機(jī)， 視同放棄崗位工作。 、內(nèi)部電話開(kāi)通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成， 特殊原因不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。 、傳真機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。 ，由話務(wù)員當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門(mén)行政助理或申請(qǐng)人在《固 定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。 ，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后 48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。 、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭? 用、保管不當(dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 ，記錄各部門(mén)電話配置、安裝和 維修狀況。 ，每月20日前將上月電話費(fèi)用核算到 各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。 。 ，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一 規(guī)定。超過(guò)費(fèi)用控制額度者，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門(mén)其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3?？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。 、交換機(jī)管理 、交換機(jī)由人事行政部指定專人管理，無(wú)關(guān)人員不得擅自操作。 、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。 ，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)， 總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財(cái)務(wù)部憑票限額報(bào) 銷。 ，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部同意后，可每 季報(bào)銷一次。 ，不能給予補(bǔ)貼和報(bào)銷。 享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)： 1）公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00 2）市場(chǎng)營(yíng)銷人員：0：00~24：00 3）值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24：00
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1