第一篇：信息化建設與檔案工作心得體會(編輯修改稿)
2025-10-01 01:35 本頁面
【文章內容簡介】 公自動化管理融匯貫通，從而 提高信息服務質量和效率；檔案利用的廣泛性則表現(xiàn)在企業(yè)內部聯(lián)網(wǎng)后，各部門間對檔案信息資源實現(xiàn)了共享，而且在現(xiàn)行文件閱覽服務的同時又增加了在線服務。 再次、以網(wǎng)絡技術為主的檔案數(shù)字化已引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響，電子檔案管理流程的科學化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開發(fā)一體化，則是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)；網(wǎng)絡化以內部局域網(wǎng)為主，隔絕外網(wǎng)。電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。 三、建立完善的安全管理制度，保障檔案信息安全 企業(yè)應該提高自身網(wǎng)絡技術水平，采取有效的安全保護措施，以保證檔案信息化系統(tǒng)的運行安全。而檔案管理部門則要發(fā)揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。防泄密措施宜采用技術上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。 首先，檔案信息化的良好建設與最終落實都需要靠檔案管理人員來執(zhí)行，所以可以說檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規(guī)范員工操作行為，提高檔案 人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失，減少商業(yè)黑客對檔案信息系統(tǒng)的威脅。 其次，必須采用技術上的物理隔離。企業(yè)的經(jīng)營、財務、技術等等的檔案資料是企業(yè)的無形資產(chǎn)，被嚴格劃分為不同的保密等級，只能在指定的有限的范圍內利用，不容許外泄。進行密級界定。 一是制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定，并以優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等安全技術檢驗過濾，成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全； 二是對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全；對已經(jīng)有了的防范措施，如防火墻技術、殺毒軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡安全檢測、電子身份認證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術等，要開展綜合利用。 當然，這還不夠，企業(yè)還必須建立一套嚴格的保密制度，獎懲明確，建立從上到下的保密機構組織，并進行定期的教育和宣貫，以提高全員的保密意識。 綜上所述，檔案信息化管理作為一項全面嚴謹?shù)墓芾砉ぷ鳎枰獧n案管理人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支持企業(yè)決策和各級信息服務，更好的服務于企業(yè)。 第三篇：淺談如何做好機關檔案信息化建設工作 淺談如何做好機關檔案信息化建設工作 檔案作為一種基礎性的社會信息資源，是國家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此，加快檔案資源的信息化和數(shù)字化進程，積極開發(fā)檔案信息資源，促進檔案信息化建設，把檔案館建設成為公眾獲取政府公開信息的便利場所，以滿足社會對檔案信息資源的需求，這對于檔案工作更有效的服務于政府和社會具有重要的意義。檔案信息化建設要做好如下幾項工作。 一是加強電子政務建設。檔案是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是一種原始的、獨有的、不可替代的信息資源，也是電子政務建設中不可缺少的重要信息資源。因此。要把檔案信息化建設和電子政務建設的大環(huán)境結合起來、從陽關執(zhí)法、政務公開的大局中去思考、去規(guī)劃，使檔案信息化建設、檔案信息資源的開發(fā)應用真正成為電子政務的重要組成部分。加強檔案信息化建設是當前和今后一個時期檔案部門的一項重點工作。我們要穩(wěn)步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協(xié)調發(fā)展，配合電子政務建設和政務公開的深入，發(fā)揮和整合檔案信息資源的作用。 二是加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設，保證電子文件有效安全運行和歸檔。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源 建設以及各項檔案應用系統(tǒng)建設的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。檔案信息化基礎設施建設整體規(guī)劃包含了檔案信息化建設的整個硬件平臺和網(wǎng)絡。要在建立檔案局域網(wǎng)的基礎上，與辦公自動化、政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立電子文件歸檔及電子檔案接收應用系統(tǒng)，推進電子文件歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設。 三是調整館藏結構，加快數(shù)字檔案館建設。在數(shù)字時代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，無論是一個人、還是一個地區(qū)、乃至一個國家，獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭力。因此，一定要加快數(shù)字檔案館建設。近年來，各地檔案
醫(yī)療健康相關推薦
鄂ICP備17016276號-1