【文章內(nèi)容簡介】 員普通話培訓(xùn)的通知》的主送機(jī)關(guān)： 各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動）廳（局），教委（教育廳），語委（語言文字工作機(jī)構(gòu)），國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事（干部）部分，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局： 向上級機(jī)關(guān)行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個主送機(jī)關(guān)。如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。 大多數(shù)公文都有主送機(jī)關(guān)，但有些向全社會普發(fā)的下行文，沒有明確的主送機(jī)關(guān)，可以沒有這一項(xiàng)。 正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。 正文的寫作是本書的重點(diǎn)講述內(nèi)容，下面將分文體逐一詳加先容，此處從略。 （附件） 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時間之前，注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)置于文件之后，與文件裝訂在一起。無附件的公文，省略此項(xiàng)。 標(biāo)注的位置在正文下一行左空2字用3號仿宋字體 標(biāo)識附件二字，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)，如附件：。times。times。times。times。times。，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 成文時間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的重要公文，以會議通過日期為準(zhǔn)。 成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，行政公文要求必須用漢字書寫，位于正文或機(jī)關(guān)署名下方，右空４字。聯(lián)合行文由于公章較多，成文時間的位置有特殊要求，因聯(lián)合單位的多少不同，有多種方式，可參見本書后附的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。 會議通過的重要公文，如決議，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。 除會議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。 當(dāng)公文排版后最后一頁所余空缺處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識此頁無正文的方法解決。 加蓋公章的要求見本書后附《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。 （印發(fā)傳達(dá)范圍） 公文如有附注（黨的公文此項(xiàng)稱為印發(fā)傳達(dá)范圍），加括號標(biāo)注于成文日期下一行，居左空兩字用3號仿宋字體標(biāo)注。無需特別說明者，可以省略此項(xiàng)。 （三）版記部分 國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。1997年12月國務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)了重新修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》，自1998年12月1日起執(zhí)行。 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定。按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。 公文主題詞是為適應(yīng)辦公自動化的需要，在實(shí)踐中總結(jié)出來的能表達(dá)公文基本內(nèi)容的規(guī)范化的單詞和詞組?，F(xiàn)在，所有的公文都要標(biāo)注主題詞，上報(bào)的公文要求更嚴(yán)格，要按上級機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表標(biāo)注。 一篇公文的主題詞要能反映公文的主要內(nèi)容和文種，一份文件的標(biāo)引，除種別詞外不超過5個主題詞。主題詞三字用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；似義詞用（推薦打開：）3號小標(biāo)宋體字，似義詞之間空一字。 抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)之外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方，印制版記（印發(fā)機(jī)關(guān)和時間、份數(shù)）上方。左空一字用3號仿宋字體標(biāo)識抄送二字，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 （印制版記） 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于公文末頁下端，用3號仿宋字體，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。 印發(fā)機(jī)關(guān)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公機(jī)構(gòu)。印發(fā)時間，是實(shí)際付印的日期，與公文的成文時間意義不同。 版記的各項(xiàng)之間，均加一條反線，寬度同版心。 除以上格式外，行政公文和黨的公文還都規(guī)定了公文的用紙規(guī)格：一般采用長297毫米、寬210毫米的國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。 第二篇：黨政公文基本格式黨政公文基本格式 第一條組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 第二條眉首包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。街道黨政公文一般只包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號兩部分。 （一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加文件組成，用紅色小標(biāo)宋體字；機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。 （二）發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號。括入；序號不編虛位（即1不編001），不加第和字。下行文和平行文發(fā)文字號用3號仿宋體字居中排布；上行文居左空1字。 第三條主體包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等內(nèi)容。 （一）公文標(biāo)題由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如。中共河南工業(yè)大學(xué)委員會關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想政治工作的通知，發(fā)文單位是中共河南工業(yè)大學(xué)委員會，事由是加強(qiáng)學(xué)生思想政治工作，文種是通知。公文標(biāo)題應(yīng)完整、準(zhǔn)確、簡要，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 制發(fā)本機(jī)關(guān)產(chǎn)