第一篇：辦公物品購置申請書辦公物品購置申請(編輯修改稿)
2024-10-01 01:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （二）辦公物資的臨時采購。 各部門因臨時或預(yù)算外需要而申請采購時，應(yīng)填寫“采購申請單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報企業(yè)管理部預(yù)審，然后報公司總經(jīng)理審批。 第七條 企業(yè)管理部預(yù)留1000元作為采購備用金，用于行政采購。備用金由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人保管，行政購物由公司總經(jīng)理審批。 物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。 （一）采購員在辦理入庫手續(xù)時，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購申請單”進行認(rèn)真核對，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。 （二）物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防四檢”： 。防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 ： 上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 （一）物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序 （二）物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下： （或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。 。 。 。 、私分儲藏室物品。 。 。 （三）物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報告，呈報企業(yè)管理部。 第八條 各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負(fù)責(zé)同企業(yè)管理部核對。領(lǐng)用時由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)” 報企業(yè)管理部）。 物資管理員要認(rèn)真核對“物品領(lǐng)用單”所列項目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報企業(yè)管理部），同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報企業(yè)管理部）。 企業(yè)管理部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1