【文章內容簡介】 11事業(yè)發(fā)展，早日實現(xiàn)檔案數(shù)字信息化。 各位領導、各位評審員、 同志們： 通過本次達標升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當然，達標升級是手段，而非目的，最終要通過本次達標升級促進本院的檔案綜全管理工作更加規(guī)范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務，為當事人和社會服務。 二○一二年十二月十八日 第三篇：工商局機關檔案目標管理申報省特級工作方案各分局，市局各科室、直屬單位，各協(xié)會： 機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省機關檔案工作目標管理考評辦 法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年__月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現(xiàn)就申報工作制定如下工作方案： 一、加強領導，明確職責 檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長任組長，副局長任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。 領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統(tǒng)籌協(xié)調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。 成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。 二、加強協(xié)作配合 檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。 三、機關檔案工作等級認定的步驟 第一階段：準備階段（時間：_月_日至_月__日） _、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。 _、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。 _、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。 _、完善和添置檔案的硬件設施，如。更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。 第二階段：實施階段（時間：_月__日至__月__日） _、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。 _、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。 _、規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。 _、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近_年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。 第三階段：自查、申報、總結階段（時間：__月__日至__月__日） _、按照《省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。 _、對不符合標準的進行查漏補缺。 _、請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。 第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：__月_日至__月__日） 請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。 第四篇：檔案管理省特級復審自查報告檔案管理省特級復審自查報告 省檔案局、縣檔案局各位領導及評審員： 2005年，我局晉升為省特級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《XX省檔案管理條例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現(xiàn)就我局2006–2010年檔案管理工作的有關情況匯報如下： 一、基本情況 我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計170平方米。檔案密集架列組，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調等各種設備，庫房溫濕度控制達到了省規(guī)范標準?，F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)盒。其中：文書檔案卷，永久卷，長期卷，短期卷，會計檔案卷，基建檔案卷，設備檔案卷，聲像檔案 冊，電子檔案盤，實物檔案件，各種資料冊。全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設，我們聘請數(shù)名專家及工作人員對2006年至2009年的主要業(yè)務檔案進行了標準化1整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務檔案條目近條，檔案工作基本上實現(xiàn)了計算機管理。我局機關檔案室連續(xù)多次被評為縣檔案工作先進集體，并順利通過了省、縣檔案局組織的歷屆復查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。 二、主要作法 為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理工作： （一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發(fā)展，我局檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統(tǒng)一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。 一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據(jù)局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理省特級復審工作順利開展，我們又及時成立了局檔案復查工作領導小組及其工作專班。 2二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區(qū)司法局機關檔案室建設的指導管理。 三是黨組和局務會經常研究檔案工作。今年，我們就檔案升特級及布臵陳列室和榮譽室的問題，把縣檔案局領導和專家以及地稅文化建設的專家請來，進行指導。 （二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業(yè)務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓，我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。 （三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內部環(huán)境欠佳的問題，立足高起點，嚴格按