檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)踐與思考(編輯修改稿)
2024-09-30 23:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案集中整理時，經(jīng)常詢問檔案整編工作，現(xiàn)場解決實(shí)際問題，檢查、督促工作。完善了檔案管理規(guī)章制度，分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、各部門職責(zé)都包含檔案工作內(nèi)容，還重新制度落實(shí)歸檔、保管等八項(xiàng)檔案制度和責(zé)任追究制度、檔案工作獎懲辦法。加強(qiáng)檔案人員“四參加”、“四同步”的參與和責(zé)任感，檔案工作落實(shí)到有關(guān)人員的日常工作之中，各職能部門，在各項(xiàng)工作中形成的文件材料，及時收集，按規(guī)定時間整理、歸檔、立卷、移交。在年終考核中將檔案工作內(nèi)容一起進(jìn)行檢查，對檔案工作中做出成績者進(jìn)行獎勵，對在檔案的整理和管理中發(fā)生重大的疏漏或損壞者將追究當(dāng)事人的責(zé)任。采取有效的措施，保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 基礎(chǔ)設(shè)施 我們嚴(yán)格按《XX省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理》“aaa”級標(biāo)準(zhǔn)要求，投資11余萬元購置了綜合檔案室所需硬件設(shè)施。新增檔案庫房2間，辦公室1間，閱覽室1間，榮譽(yù)實(shí)物陳列室1間，總面積達(dá)60ｍ2，實(shí)行了檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，榮譽(yù)實(shí)物陳列室展示了本單位雙文明建設(shè)成果，成為對外宣傳的窗口。新配置了存放檔案的專用密集柜36組，保管檔案用的卷皮、卷盒其式樣、規(guī)格和質(zhì)量均符合規(guī)定，2000年以后的卷皮、卷盒使用了無酸制品，構(gòu)置滅火器、安裝了防盜門、防護(hù)欄和報(bào)警器、白熾燈及防光、防紫外線窗簾等安全防護(hù)設(shè)施。配備了溫濕度測試儀、加濕器、空調(diào)2臺、消毒柜、吸塵器等設(shè)施及設(shè)備，同時檔案庫房按規(guī)定投放了防霉驅(qū)蟲藥、滅鼠藥。 業(yè)務(wù)
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