【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。 完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如。檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。 第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：6月1日至9月30日） 各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸 檔、打印歸檔文件目錄。 完善檔案管理檢索工具 續(xù)編大事記（包括檔案工作大事記）、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。 請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。 第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：10月1日至10月20日） 按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。 對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。 寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，按程序申報(bào)。 第四階段：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段（時(shí)間：10月21日至11月20日） 請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。 三、獎(jiǎng)懲措施 把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。 檔案管理工作計(jì)劃 （四） 為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求，樹(shù)立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀，探索檔案工作新機(jī)制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，201x年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。 縣檔案局（館）要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。 縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求，201x年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件，努力營(yíng)造良好工作氛圍，促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。 縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達(dá)到“九防”要求，實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。 積極開(kāi)展檔案信息化工作，對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。 以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn)，探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。 加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。 加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。 我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè)，建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，有些單位甚至沒(méi)有設(shè)立檔案人員。201x年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。 制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門(mén)檔案進(jìn)行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭(zhēng)201x年達(dá)到2000卷，不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平 制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃，實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作，有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。 檔案管理工作計(jì)劃 （五） 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《xx市檔案條例》，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定201x年檔案工作計(jì)劃如下： （一）加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表，按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術(shù)指導(dǎo)，驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201x年3月底前完成。 （二）加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《XX市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神，201x年機(jī)關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù)，對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí)，加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，室藏的永久、30年（長(zhǎng)期）保管的不涉密文書(shū)檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。 （三）加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《XX省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見(jiàn)》，對(duì)20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔?？萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集，重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。 （四）加強(qiáng)檔案庫(kù)房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時(shí)記錄庫(kù)房溫濕度情況，科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺(tái)帳，堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。 （五）加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據(jù)工作需要，及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際，適時(shí)開(kāi)展專題匯集的編制工作。 （六）繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo)，在玉陽(yáng)、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí)，在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，一是建立成建制的檔案管理制度。二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限。三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。 （七）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)依法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式，對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ)，培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。 檔案管理工作計(jì)劃 （六） 201x年，我局檔案管理工作以黨的十八大會(huì)議精神為指導(dǎo)，緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。 一、指導(dǎo)思想 認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的