檔案整理工作方案(編輯修改稿)
2024-09-29 11:22 本頁面
【文章內容簡介】 檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用的目的，在規(guī)定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。 二、時間 要求 歸檔文件整理工作從4月1日起——5月27日指導整理結束；7月31日前歸檔文件目錄按標準打印完畢，原生電子文件和電子檔案目錄報市檔案局。 三、工作標準 （一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是歸檔工作的起點，直接決定歸檔的質量，務必高度重視，認真負責。只有及時廣泛收集，才能保證文件材料的齊全、準確、完整、有效。收集工作與年度評優(yōu)評先掛鉤，檔案員務必將本機關的各種紅頭文件，黑頭文件、會議材料、各種會議記錄；重大活動資料、工作匯報、簡報、專題報告、調研報告；工作計劃、總結、小結；規(guī)章制度（規(guī)定）、干部（職工）登記表、花名冊、各類統(tǒng)計報表（組織、人事、工資、業(yè)務報表等）；協(xié)議、合同等收集齊全、完整，確保應歸盡歸。同時注意收集本機關及行業(yè)有保存價值的圖書、報刊、資料、聲像等，集中移交市檔案局。 （二）文件材料的整理工作 檔案員要按照《歸檔文件整理規(guī)則》和國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，認真指導各單位歸檔文件整理工作。 對上級業(yè)務部門有標準規(guī)定的按照行業(yè)標準整理。如。電業(yè)局（按件整理，劃分為永久、長期、短期3個保管期限，按機構分類）；郵政局、電信局（按企業(yè)分類整理）；銀行（按機構問題分類整理），各組要按其標準指導他們進行整理。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）按黨群和行政兩個機構（問題）進行分類、整理，劃分為永久和定期2個保管期限。 市委、政府、市委辦、政府辦四個全宗，按十大類（問題）進行分類整理。市委、政府兩個核心全宗永久整理成三套，定期為一套；市委辦、政府辦兩個全宗永久整理為二套，定期為一套。 單位發(fā)文實行三套制：第一套帶發(fā)文底稿。本級的文件要有草稿和擬稿單，上級下發(fā)的文件要有傳閱單，特別是一級單位，沒有的要求補齊，簽發(fā)簽一起放在正文后，按文件級進行整理；第二套（即發(fā)文匯集）按不同發(fā)文字號順序組卷整理。100頁左右為一卷，用鉛筆編寫頁號（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規(guī)范、準確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂
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