參展工作計劃表(編輯修改稿)
2024-09-28 22:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。 去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。篇四：參展計劃書（參展方案）參展計劃書（參展方案） 參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達到的目標。選擇展會，根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌? 展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。 在年度參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。展會前準備及注意事項 （一）明確參展目標 參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。 （二）研究并選擇展覽會 每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。 研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。 （三）參展準備工作 在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊
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