辦公室文秘人員如何寫好公文類工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-28 21:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 式。對有關(guān)情況進行比較，以說明成績，闡明優(yōu)勢，引出下文。 總結(jié)也可以綜合應用上述幾種方式開頭，但都要交待清楚基本情況，要通過適當?shù)臍w納和概括，用一些基本的統(tǒng)計數(shù)字來說明，以增強表達效果。 （2）主體。這是總結(jié)的核心部分，主要包括下列內(nèi)容。 一是做法、成績與經(jīng)驗。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，要求寫得詳細、具體。要寫明做了哪些工作，采取了怎樣的措施、方法和步驟，有什么效果，取得了哪些成績，取得成績的主客觀原因是什么，哪些做法是成功的、行之有效的，有什么經(jīng)驗和體會。這些內(nèi)容中，做法、成績是基礎材料，經(jīng)驗、體會是總結(jié)的重點，在全文中占有主導地位。這部分內(nèi)容一般比較豐富，寫作中要處理好主次詳略的關(guān)系。那些關(guān)鍵性的、有創(chuàng)造性的做法要介紹得詳盡、具體、清楚，突出的經(jīng)驗體會要重點闡明，其他內(nèi)容則可寫得概括、簡單一些。 具體寫作時，做法可以單獨寫，也可以和經(jīng)驗結(jié)合起來寫。經(jīng)驗可以分條開列，自成一個部分，也可以結(jié)合工作進度來寫，將其融入每部分之中。寫經(jīng)驗時，不但要指出具體經(jīng)驗是哪些，還要用典型材料對經(jīng)驗加以充分的闡述，提示經(jīng)驗的意義和效果。在形式上，有的列小標題，有的不列。有的用序數(shù)逐條標出，有的則根據(jù)內(nèi)在邏輯關(guān)系分段表述。 二是問題與教訓。要寫出工作中存在的問題與不足，以及它們給工作帶來的影響、造成的損失，分析出現(xiàn)問題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓。不同的總結(jié)對這部分內(nèi)容的輕重處理也不盡相同，比如著重反映問題的總結(jié)，就要把這部分作為重點來寫。 三是今后的工作設想和努力方向。這是在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎上，針對工作的實際問題，提出改進措施，或者說明今后打算，或者說明工作發(fā)展趨勢，展望工作前景，提出新的目標。 （3）結(jié)尾?？梢愿攀鋈模梢哉f明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見，也可以不要結(jié)尾段，以今后的工作打算作為結(jié)束語。 。寫上總結(jié)的單位名稱，標明時間，題目中已有單位名稱的，可只標明時間。 （二）總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式。 寫總結(jié)沒有固定的模式，以上所述各個部分所占的比重和筆墨多少，各個部分根據(jù)什么樣的邏輯聯(lián)系起來，強調(diào)什么，突出什么，都應根據(jù)實際工作的情況和總結(jié)的側(cè)重點來考慮，所選擇的素材應當反映事物內(nèi)在的聯(lián)系，服從全文的中心。其結(jié)構(gòu)原則，一是要根據(jù)客觀材料，在總結(jié)所要表達的總的觀點指導下，確定總結(jié)寫哪幾個部分。二是要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系，確定各個部分之間、部分與中心之間的關(guān)系，即結(jié)構(gòu)各個部分之間的關(guān)系。三是要根據(jù)客觀實情確定中心和重點。四是要根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點以及認識規(guī)律，確定各個部分的次序。 一般說來，總結(jié)不外乎從縱橫兩個角度來組織材料，安排結(jié)構(gòu)。通常采用以下一些形式。 。即按照情況成績經(jīng)驗問題一意見或者主旨一一做法效果體會的順序，先寫主要工作情況，即做了哪些工作，取得了什
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