辦公室工作致辭文秘人員培訓(xùn)[模版](編輯修改稿)
2024-09-28 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員，讓他查找某一個(gè)文件時(shí)，他竟然說你給我的時(shí)間太短，多給我一點(diǎn)時(shí)間，文件就找到了。象這樣的同志還能做文秘工作碼。顯然是不行的。有的單位銷毀文件不登記、不造冊，銷毀時(shí)，沒有堅(jiān)持2人監(jiān)銷制度。按照《條例》規(guī)定，公文處理要有嚴(yán)格的簽收、登記、擬辦、傳閱、承辦、銷毀、歸檔等制度，如果不能照章辦事，不按程序辦理，不論哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都將給我們的工作帶來影響，甚至造成不可想象的后果。 三是文件的安全和保密還存在一些問題。有的文秘人員對文件的發(fā)送范圍不十分清楚，把中央和省委發(fā)至縣團(tuán)級XX縣區(qū)級的文件誤認(rèn)為是一個(gè)類別，辦理起來一樣對待，使該看文件或需要辦事情的同志看不到文件，不該知道的5單位和同志卻拿到了文件，擴(kuò)大了文件閱讀范圍，影響了文件的安全（縣團(tuán)級XX縣區(qū)級文件的區(qū)別：只涉及黨政機(jī)關(guān)的，應(yīng)發(fā)至縣級，需要各方面周知的，應(yīng)發(fā)至縣團(tuán)級）。有相當(dāng)一部分單位的保密室安全設(shè)施不健全，有的單位將通過電報(bào)下發(fā)的文件鎖在保密柜里，通過郵局機(jī)要局下發(fā)的文件卻放在木柜里且不加鎖，文件很不安全。在這里，我要提醒大家，電報(bào)和文件在管理上應(yīng)該一樣對待，只是傳送方式的不同，都應(yīng)存放在有安全保障的保密柜里，不應(yīng)存放在沒有安全設(shè)施的其它地方。有的文秘人員將文件借出后，不履行手續(xù)，既不登記也不簽字，收回時(shí)竟不知道是誰借的，這種情況在我們的一些縣比較普遍。有的單位將機(jī)密文件混在報(bào)刊雜志里當(dāng)作廢品賣掉，造成嚴(yán)重后果。有的單位文件管理混亂，保密安全措施跟不上，文件丟失后，還不知道是在哪個(gè)環(huán)節(jié)丟失的。按照《條例》規(guī)定，公文處理不僅要做到準(zhǔn)確及時(shí)，而且要安全保密。毛澤東同志曾經(jīng)指出，保密工作九分九不行，非十分不可。如果文件的安全保密出了問題，小則使我們的工作不能正常進(jìn)行，大則影響黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行，使黨的事業(yè)受到不應(yīng)有的損失。 從以上問題可以看出，我們一些地方和單位在中央及省委文件閱讀管理使用方面確實(shí)存在不少問題，且有些問6題相當(dāng)嚴(yán)重，分析其原因，主要
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