辦公室工作致辭文秘人員培訓[模版](編輯修改稿)
2025-09-28 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員，讓他查找某一個文件時，他竟然說你給我的時間太短，多給我一點時間，文件就找到了。象這樣的同志還能做文秘工作碼。顯然是不行的。有的單位銷毀文件不登記、不造冊，銷毀時，沒有堅持2人監(jiān)銷制度。按照《條例》規(guī)定，公文處理要有嚴格的簽收、登記、擬辦、傳閱、承辦、銷毀、歸檔等制度，如果不能照章辦事，不按程序辦理，不論哪個環(huán)節(jié)出了問題，都將給我們的工作帶來影響，甚至造成不可想象的后果。 三是文件的安全和保密還存在一些問題。有的文秘人員對文件的發(fā)送范圍不十分清楚，把中央和省委發(fā)至縣團級XX縣區(qū)級的文件誤認為是一個類別，辦理起來一樣對待，使該看文件或需要辦事情的同志看不到文件，不該知道的5單位和同志卻拿到了文件，擴大了文件閱讀范圍，影響了文件的安全（縣團級XX縣區(qū)級文件的區(qū)別：只涉及黨政機關(guān)的，應發(fā)至縣級，需要各方面周知的，應發(fā)至縣團級）。有相當一部分單位的保密室安全設(shè)施不健全，有的單位將通過電報下發(fā)的文件鎖在保密柜里，通過郵局機要局下發(fā)的文件卻放在木柜里且不加鎖，文件很不安全。在這里，我要提醒大家，電報和文件在管理上應該一樣對待，只是傳送方式的不同，都應存放在有安全保障的保密柜里，不應存放在沒有安全設(shè)施的其它地方。有的文秘人員將文件借出后，不履行手續(xù)，既不登記也不簽字，收回時竟不知道是誰借的，這種情況在我們的一些縣比較普遍。有的單位將機密文件混在報刊雜志里當作廢品賣掉，造成嚴重后果。有的單位文件管理混亂，保密安全措施跟不上，文件丟失后，還不知道是在哪個環(huán)節(jié)丟失的。按照《條例》規(guī)定，公文處理不僅要做到準確及時，而且要安全保密。毛澤東同志曾經(jīng)指出，保密工作九分九不行，非十分不可。如果文件的安全保密出了問題，小則使我們的工作不能正常進行，大則影響黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行，使黨的事業(yè)受到不應有的損失。 從以上問題可以看出，我們一些地方和單位在中央及省委文件閱讀管理使用方面確實存在不少問題，且有些問6題相當嚴重，分析其原因，主要
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