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正文內(nèi)容

8綜合辦公室的職能(編輯修改稿)

2025-09-28 12:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理和維修 負(fù)責(zé)辦公飲用水的管理工作 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各辦公室、車間的各項工作,加強溝通傳遞信息,做到上傳下達,下情上報。 組織并做好來客來訪接待工作 負(fù)責(zé)公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室的管理 負(fù)責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度 1負(fù)責(zé)本部門員工考勤 1通訊錄更新 1報銷審核 1快遞報刊收發(fā) 1補助統(tǒng)計 1員工名片印刷 1負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作 1負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管 1公告 廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理 2廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作 2廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化 2文體活動組織策劃 2鍋爐及供暖相關(guān)工作管理 2宿舍管理 三、資料管理 資料室、曬圖室管理(制度建立、歸檔借閱管理、分類編號打圖曬圖等) 打印復(fù)印傳真管理 負(fù)責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱 四、企管組 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程 企業(yè)文化宣貫 企業(yè)經(jīng)營工作分析報告 辦公室5s策劃及推廣 會議記錄及會議紀(jì)要 新聞稿件及其他文稿的編寫 規(guī)章制度執(zhí)行檢查 對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核 完成上級安排的各項工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 第三篇:綜合辦公室職能說明書云南盤紅煤業(yè)(集團)有限公司 云南盤紅煤業(yè)集團綜合辦公室職能 1 2 3 4 5 6 第四篇。辦公室作為公司的綜合職能部門辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞公司工作中心開展工作,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。 現(xiàn)將本人自七月份以來接手公司辦公室工作情況作一匯報: 一、牢固樹立為公司及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想意識 第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點。在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素??朔卸杷枷?,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進。 第二、為了在最短時間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程,積極參與勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現(xiàn)場,關(guān)注XX縣區(qū)施工進度,增強工作的針對性。根據(jù)所屬三個公司各勘探項目施工工作的進展情況,向項目負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解并落實施工進度,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,認(rèn)真編制每周、月施工進度報表,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考
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