辦公室環(huán)境及其管理(編輯修改稿)
2025-09-28 03:19 本頁面
【文章內容簡介】 。 ⑸管理和輔助決策功能?，F(xiàn)代行政管理事務繁雜，信息量大，對于一個問題解決的方法很多，如何選擇最佳方案，以提高決策和管理水平，是我們面臨的重要課題。 近年來，國際上辦公自動化設備發(fā)展很快，各種型號的機器相繼出現(xiàn)，使工作效率大大提高。購買或更新設備時應遵循以下原則：⑴有利于提高辦公效率；⑵舒適安全，堅固耐用；⑶性能良好，操作方便；⑷用途廣泛，與原有設備配套；⑸設計美觀，有利于環(huán)境建設；⑹符合需要，節(jié)約辦事。 安全環(huán)境 安全環(huán)境是整個辦公室安全措施的總和。安全環(huán)境的內容大致包括以下三個方面： ⑴人身安全。辦公室工作人員有時會不可避免地觸及到少數(shù)人的利益，假如遇到個別思想不端正、行為不軌的人，辦公室工作人員的人身安全就有可能受到威脅。因此，要加強門衛(wèi)登記制度，重要部門要武裝警衛(wèi)人員值班，以保證辦公場地及人員的安全。 ⑵財產(chǎn)安全。辦公室的設備、文件、檔案以及倉庫、金庫是公司的財產(chǎn)，應該實行嚴格的安全防護措施，以防止盜竊、拐騙、竅密現(xiàn)象的發(fā)生。除要有嚴格的制度作為保障外，還要購置必要的保險設備，并配有專人和專職部門負責這項工作。特別是機密文件的保護，更要從細、從嚴，必要時要配備武裝警衛(wèi)人員守護，從外圍加強安全措施。 ⑶防火安全。辦公室內貯存有大量的檔案與信息，如果不慎失火，會造成不可彌補的損失。所以辦公場所要特別注意防火，除制訂并嚴格執(zhí)行安全防火制度外，還要設置防火、滅火及避雷裝置，做到有備無患。 辦公室環(huán)境的社會條件 辦公室環(huán)境的社會條件，主要是指辦公室軟環(huán)境的建設，主要包括人際環(huán)境、氣氛環(huán)境、工作作風等三項。影響辦公室工作人員行為的不止是硬環(huán)境，在某些時候，軟環(huán)境對人的影響更大，強調的是提高工作人員素質的重要性，即是指加強軟環(huán)境的建設。 辦公室內部良好的人際關系與工作效率密切相關。因此，一個好的領導者，不僅要注意改善工作場所的物質環(huán)境，還要花較大的力量建立辦公室良好的人際環(huán)境，因為它是影響工作人員工作行為的活的因素。與此相關的內容主要有： ⑴一致的目標。目標是全體人員共同奮斗的方向，可激勵大家奮發(fā)努力。只有目標一致，才能使大家同心同德，團結共事；否則，便可能陷入無窮的爭執(zhí)中而無所作為。 ⑵統(tǒng)一的行動。在辦公室內，每個成員的工作都是為了實現(xiàn)辦公室的目標，雖然分工不同，作用大小也不同，但每一項工作就如同工作母機中的每一部件，必須一起協(xié)運轉，機器才能順利運行。因此，要使工作人員在既定的目標下，充分發(fā)揮個人之長，彼此配合默契，必須有嚴格的規(guī)章制度，科學的組織管理，良好的是非輿論，公平合理的辦事作風。這樣，整個辦公室才能呈現(xiàn)統(tǒng)一行動的狀態(tài)。要堅決反對不顧大局，只顧個人或小團體利益的做法。 ⑶融洽的凝聚力。凝聚力是指辦公室成員之間的吸引力和相容程度。個人的許多心理需要，尤其是與工作有關的需要，如學習需要、信念與支持需要、歸屬需要等等，只有在辦公室內才能得到滿足。 和睦的氣氛，通常指一種非排斥性的情感環(huán)境。如果辦公室內部的氣氛是緊張的、不和諧的，其成員彼此之間互相猜疑，乃至嫉恨，凡事相互推諉、扯皮，必然工作效率低下?？梢姾湍赖臍夥諏ぷ鞯捻樌_展十分重要。 良好的心境是建立和睦氣氛的最根本因素。它對辦公室成員行為的影響是不可忽視的。情緒一旦產(chǎn)生，可以持續(xù)相當長的時間，左右人的心境，影響著人的行為活動。具有愉快心境的人，無論遇到什么事都能泰然處之；心境對人的身體健康也有明顯的影響。因此，辦公室成員應該善于調節(jié)自己的心情，克服消極情緒，努力使自己在任何情況下都保持良好的心境。這對辦公室成員的身體健康及建立良好的工作氣氛有十分重要的意義。 工作作風由認識、情感、意志和行為等多種因素所構成，是在共同的目標與認識的基礎上，經(jīng)過辦公室全體成員長期共同努力，逐步形成的一種較穩(wěn)定的精神狀態(tài)和具有一定特色的行為
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