公司常用辦公用品(編輯修改稿)
2025-09-27 21:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （一）行政辦公用品發(fā)放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1）總監(jiān)級(jí)（包括副總監(jiān)級(jí)）以上管理人員每人每月 10 元。2）經(jīng)理級(jí)（包括副經(jīng)理級(jí)）管理人員每人每月 5 元。 3）部長(zhǎng)級(jí)（包括部 長(zhǎng)級(jí)）以下管理人員每人每月 2 元。 4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉(cāng)庫(kù)崗位、受理崗位）每人每月 元。 （二）主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 新進(jìn)經(jīng)理級(jí)以下管理人員（含經(jīng)理級(jí)）報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆 1 支、 vi 筆記本 1本、文件夾 1 個(gè)、三欄文件欄 1 個(gè)、小便簽 1 本、透明文件袋 1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。 新進(jìn)部長(zhǎng)級(jí)（包括部長(zhǎng)級(jí)）以下管理人員報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆 1 支、 vi 軟抄本 1本、三欄文 件欄 1 個(gè)、透明文件袋 1 個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。 計(jì)算器配置。財(cái)務(wù)、結(jié)算崗位每人配置 1 個(gè)計(jì)算器，職能部門每三 四人配置 1 個(gè)計(jì)算器，該部門不足三人的，也可配置 1 個(gè)計(jì)算器，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。 辦公耗材（包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、 第 8 頁(yè) 共 15 頁(yè) 色帶等），日常辦公需求不得高于 18 元 /（人 月）（指管理人員，如已實(shí)行了外租打印或復(fù)印整合的，無此項(xiàng)費(fèi)用，但可根據(jù)工作需要領(lǐng)用適量打印紙、傳真紙）。因工作需要的特殊辦公耗材另行報(bào)批，采購(gòu)后入庫(kù)領(lǐng)用。禁止用彩色打印機(jī)打印黑白文件。 二、部分行政辦公用品使用期限 （一）筆類： 圓珠筆、簽字筆，使用期限 3 個(gè)月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。 （二）袋、夾類： 透明文件袋、大長(zhǎng)尾夾、中長(zhǎng)尾夾、小長(zhǎng)尾夾、中號(hào)鐵夾、小號(hào)鐵夾、大號(hào)鐵夾，使 第 1 頁(yè)共 4 頁(yè)用期限兩年，首次領(lǐng)用后，除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放； 雙夾文件夾、 60 頁(yè)文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。 （三）刀 、尺類： 小刀、剪刀、直尺等，使用期限兩年，首次發(fā)放后，兩年內(nèi)不再發(fā)放，更新發(fā)放時(shí)要以舊換新； （四）訂書機(jī)類。訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時(shí)以舊換新，大頭針、回形 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) 針，使用期限 3 個(gè)月，原則上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個(gè)月內(nèi)不再發(fā)放。 （五）部門所領(lǐng)用的以上物資，部門負(fù)責(zé)人在簽批時(shí)要仔細(xì)審核，必須達(dá)到以上規(guī)定的使用期限后方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發(fā)放。 （六） 241 241 2413 系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請(qǐng)后采購(gòu)，根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告分批領(lǐng)用。因打印紙為異地采購(gòu)物資，采購(gòu)期較長(zhǎng)，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好計(jì)劃報(bào)需求到行政進(jìn)行異地采購(gòu)。 三、行政辦公用品的領(lǐng)用 （一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對(duì)本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以部門為單位走 oa 流程進(jìn)行申請(qǐng)。 當(dāng)公司遇有重大活動(dòng)或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時(shí)，由需求部門以報(bào)告的形式書面申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準(zhǔn)后的報(bào)告及時(shí)采購(gòu)和發(fā)放。此項(xiàng)費(fèi)用在部門年度辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。 （二）領(lǐng)用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請(qǐng)單》的使 第 10 頁(yè) 共 15 頁(yè) 用人姓名欄內(nèi)詳細(xì)
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