6協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文3篇(編輯修改稿)
2024-09-25 14:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 遵守以下規(guī)定： 主持人不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 大例會(huì)一般應(yīng)控制在1小時(shí)左右，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人向大家說明情況。 六、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并坐在各部門指定區(qū)域。 各部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。 七、會(huì)議紀(jì)錄 工作室各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。并整理為電子檔。 工作室各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)與實(shí)施人（部門）在會(huì)后跟進(jìn)安排，向與會(huì)人明確。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日整理完畢，由會(huì)議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 會(huì)議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定： a、各部門會(huì)議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。 b、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1