6協(xié)會會議制度范文3篇(編輯修改稿)
2025-09-25 14:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遵守以下規(guī)定： 主持人不遲于會前10分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 大例會一般應(yīng)控制在1小時左右，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人向大家說明情況。 六、與會人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并坐在各部門指定區(qū)域。 各部長統(tǒng)計到會人數(shù) 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 遵循會議主持人對議程控制的要求。 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 七、會議紀(jì)錄 工作室各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。并整理為電子檔。 工作室各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 會議記錄人員應(yīng)將會議決議事項與實施人（部門）在會后跟進(jìn)安排，向與會人明確。 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日整理完畢，由會議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。 會議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定： a、各部門會議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。 b、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤
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