【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處宣傳部設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項(xiàng)。自會(huì)議室開(kāi)放以來(lái)，解決了不少社團(tuán)沒(méi)有辦公用地的問(wèn)題，截止_年6月1日，sife團(tuán)隊(duì)、陽(yáng)光義教隊(duì)等11個(gè)社團(tuán)借用南四辦公室，借用次數(shù)高達(dá)20次，大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團(tuán)辦公用地的問(wèn)題。(二)增設(shè)社團(tuán)系統(tǒng)檔案管理室，保存社團(tuán)珍貴資料。大學(xué)城校區(qū)共有49個(gè)社團(tuán)，其中，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，只有約5個(gè)社團(tuán)(多為院級(jí)社團(tuán))擁有辦公用地，宣傳物資以及社團(tuán)珍貴的資料，往往無(wú)法好好保存，每到社團(tuán)換屆，資料的傳承與保管工作難以保證進(jìn)行?？紤]如此，校社聯(lián)向?qū)W校申請(qǐng)社團(tuán)系統(tǒng)檔案室，經(jīng)過(guò)學(xué)校審批后，行政樓c區(qū)411為社團(tuán)系統(tǒng)的檔案室，但是檔案室硬件設(shè)施簡(jiǎn)陋，處于完善過(guò)程。四、團(tuán)學(xué)組織合作共贏(yíng)(一)我們的干部，在亞殘開(kāi)工作團(tuán)隊(duì)。亞殘開(kāi)工作團(tuán)隊(duì)，守護(hù)者600多名手語(yǔ)舞演員。校社聯(lián)的干部，也在這里與團(tuán)工委等團(tuán)學(xué)組織，共同守護(hù)著他們。當(dāng)亞殘開(kāi)工作團(tuán)隊(duì)組建時(shí)，校社聯(lián)干部積極響應(yīng)，加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級(jí)干部，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中感受愛(ài)，感受友誼，也感受到團(tuán)隊(duì)的重要性，最重要的是得到鍛煉。(二)我們的干部在亞(殘)運(yùn)會(huì)志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。雖說(shuō)是總指揮中心，但這里沒(méi)有想象中的那么設(shè)備先進(jìn)齊全，這里簡(jiǎn)單，但卻承擔(dān)重要職責(zé)。這里寒風(fēng)陣陣，但卻給候車(chē)的每一位志愿者帶來(lái)了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴(lài)麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級(jí)干部，愿意加入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，因?yàn)樵诶?，與各大團(tuán)學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù)，他們?cè)敢饽胤瞰I(xiàn)。其中，賴(lài)麗婷同學(xué)用心的服務(wù)，其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定，獲得“廣州市亞(殘)運(yùn)先進(jìn)個(gè)人”稱(chēng)號(hào)，文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運(yùn)會(huì)志愿者優(yōu)秀團(tuán)員”稱(chēng)號(hào)。(三)校社聯(lián)評(píng)議部與團(tuán)工委調(diào)研部共同開(kāi)展輿情調(diào)查。為了維護(hù)校園的穩(wěn)定，校社聯(lián)響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召，安排評(píng)議部配合團(tuán)工委的安排，在社團(tuán)系統(tǒng)開(kāi)展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。交流與合作，是促進(jìn)共贏(yíng)的途徑。各大團(tuán)學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個(gè)突破口，創(chuàng)造交流合作的機(jī)會(huì)，于_年11月_年12月開(kāi)展布場(chǎng)、手工制作、ps技能培訓(xùn)，視頻制作技巧等4個(gè)主題的宣傳技能培訓(xùn)，其中，校社聯(lián)宣傳部部長(zhǎng)謝豪更是擔(dān)任布場(chǎng)技巧以及布場(chǎng)方式的培訓(xùn)主講師。(五)與兼職班主任合作，為新生的社團(tuán)問(wèn)題提供幫助。大學(xué)社團(tuán)種類(lèi)紛繁多樣，新生該如何選擇鍛煉的平臺(tái)。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個(gè)社團(tuán)的組織，有責(zé)任為新生整合社團(tuán)資源，為新生解答心中對(duì)社團(tuán)的疑問(wèn)。_年9月，校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作，為10級(jí)新生發(fā)放社團(tuán)小冊(cè)子，幫助新生認(rèn)識(shí)校內(nèi)社團(tuán)。但是，由于合作意向確定不夠及時(shí)以及資金不足，未能讓所有院系各個(gè)班級(jí)同學(xué)均拿到最新的社團(tuán)小冊(cè)子，校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作，批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團(tuán)小冊(cè)子，為新生解答社團(tuán)疑問(wèn)。(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)合作，技術(shù)與管理的雙贏(yíng)。網(wǎng)絡(luò)作為各大社團(tuán)宣傳的重要途徑，而校內(nèi)新陶?qǐng)@更是“重中之重”，社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范，確實(shí)為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理者帶來(lái)比較大的麻煩。如何規(guī)范管理，校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)合作制定出一套合作方案，雖尚未投入使用，但是合作意向已明確，網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)新陶?qǐng)@的社團(tuán)板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)也會(huì)為校社聯(lián)提供技術(shù)支持，如投票平臺(tái)的使用等，達(dá)到技術(shù)與管理的雙贏(yíng)局面。五、整合外校社團(tuán)、社會(huì)資源。(一)整合外校社團(tuán)資源，搭建交流平臺(tái)社團(tuán)發(fā)展不僅要“引進(jìn)來(lái)”，也要“走出去”。校社聯(lián)為社團(tuán)交流發(fā)展，跨校合作搭建平臺(tái)，于_年10月30日對(duì)廣州大學(xué)進(jìn)行外訪(fǎng)活動(dòng)，于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團(tuán)以及廣外團(tuán)聯(lián)社團(tuán)的同學(xué)，進(jìn)行交流活動(dòng)。_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”，華師社團(tuán)系統(tǒng)派出的綠色文明社團(tuán)、記憶協(xié)會(huì)等十個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)代表更是將此次活動(dòng)推進(jìn)了高潮，獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。_年3月12日，我校社聯(lián)受邀參加中大團(tuán)聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團(tuán)體文化節(jié)開(kāi)幕式——暨學(xué)生團(tuán)體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動(dòng)就學(xué)生團(tuán)體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗(yàn)分享，圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團(tuán)體整體競(jìng)爭(zhēng)力、學(xué)生活動(dòng)宣傳攻勢(shì)討論——共三大論題八小點(diǎn)深入探討學(xué)生團(tuán)體發(fā)展之道，打造了分享感悟的平臺(tái)，校社聯(lián)副主席沈明俊與10個(gè)社聯(lián)干部參加此次交流會(huì)，收獲甚多。本學(xué)年的交流活動(dòng)是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個(gè)重要工作，同時(shí)也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個(gè)好時(shí)機(jī)。(二)整合社會(huì)資源，搭建宣傳平臺(tái)本學(xué)年，校社聯(lián)受《陽(yáng)光體育新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請(qǐng)合作，向我校社團(tuán)征集社團(tuán)稿件?！蛾?yáng)光體育新躍》第一本全國(guó)高校社團(tuán)雜志 ，專(zhuān)屬大學(xué)生自己的社團(tuán)雜志，我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團(tuán)稿件于該雜志5月刊被刊登。，擴(kuò)大了我校社團(tuán)的知名度和提高其美譽(yù)度。第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)系統(tǒng)再出發(fā)社團(tuán)管理方面一、社團(tuán)系統(tǒng)工作問(wèn)題層出不窮，優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進(jìn)社團(tuán)系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問(wèn)題，本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實(shí)際問(wèn)題，制定相關(guān)制度和管理辦法，但是，由于解決問(wèn)題的時(shí)效性，雖制定相關(guān)制度，規(guī)范管理， 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進(jìn)，將各個(gè)制度和辦法運(yùn)用到實(shí)際社團(tuán)工作中，根治問(wèn)題。從縱向比較，社團(tuán)系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全，信息通達(dá)度不夠高，通知、信息、活動(dòng)宣傳無(wú)法深入到社團(tuán)內(nèi)部，僅在社團(tuán)負(fù)責(zé)人層面了解，不利于社團(tuán)系統(tǒng)工作的開(kāi)展。因此，如何建立一個(gè)信息暢通無(wú)阻的系統(tǒng)，仍需要探索。從橫向比較，社團(tuán)系統(tǒng)較之于學(xué)生會(huì)系統(tǒng)以及團(tuán)委系統(tǒng)而言，社團(tuán)系統(tǒng)的信息往往無(wú)法傳達(dá)到學(xué)生會(huì)系統(tǒng)和團(tuán)委系統(tǒng)，社團(tuán)系統(tǒng)的工作以及表彰，在各個(gè)院系承認(rèn)度不一致，主要是因?yàn)楦鱾€(gè)院系不了解團(tuán)學(xué)組織的架構(gòu)，對(duì)社團(tuán)認(rèn)識(shí)不夠深入。那么，社團(tuán)系統(tǒng)的信息僅通過(guò)團(tuán)學(xué)組織聯(lián)席會(huì)議相互了解，是不夠的，因?yàn)橹荒茉谛＜?jí)團(tuán)學(xué)中傳達(dá)，并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問(wèn)題。因此，校社聯(lián)會(huì)轉(zhuǎn)向與各大團(tuán)學(xué)組織商討辦法，共謀發(fā)展，共享各種信息資源，加大信息的覆蓋面。二、社團(tuán)系統(tǒng)資源缺乏，舉辦活動(dòng)捉襟見(jiàn)肘目前，大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)數(shù)量之多，物資之缺，讓社團(tuán)活動(dòng)捉襟見(jiàn)肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個(gè)組織物資共享，但是目前活動(dòng)日期的沖突，加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費(fèi)用，這無(wú)疑給社團(tuán)活動(dòng)帶來(lái)巨大的壓力。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的緊缺，活動(dòng)物資數(shù)量不足，在某一程度上讓社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量無(wú)法提高。本學(xué)年9月份，校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團(tuán)招新，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全校目前木桌椅共96套，帳篷不足50頂，音響免費(fèi)借用只有一套，全?？墒褂玫娜嗆?chē)，不足8輛。作為一個(gè)系統(tǒng)，在多次茶話(huà)會(huì)中，各大社團(tuán)紛紛提出社團(tuán)系統(tǒng)擁有自己的物資，由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用，避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動(dòng)在于精不在于多，但是這一意見(jiàn)值得我們認(rèn)真考慮。三、院級(jí)社聯(lián)工作進(jìn)程慢，工作效率與工作質(zhì)量有待提高院級(jí)社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開(kāi)展管理與服務(wù)社團(tuán)的工作，但是，按照本學(xué)年的工作實(shí)際情況，化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想，暫時(shí)未能很好地履行管理與服務(wù)的工作，需要校社聯(lián)加大力度進(jìn)行指導(dǎo)。四、社團(tuán)指導(dǎo)老師數(shù)量不足，社團(tuán)指導(dǎo)工作不到位社團(tuán)是有一群擁有共同興趣愛(ài)好的學(xué)生共同組成的，其組織性和紀(jì)律性，需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個(gè)社團(tuán)在成立之際均有指導(dǎo)老師，但是在社團(tuán)的發(fā)展過(guò)程中，有以下兩種情況導(dǎo)致社團(tuán)工作方向錯(cuò)誤、社團(tuán)發(fā)展緩慢：1. 部分社團(tuán)的指導(dǎo)老師如同虛設(shè)，指導(dǎo)工作不到位2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重，辭去了該社團(tuán)指導(dǎo)老師一職。鑒于此，校社聯(lián)希望校團(tuán)委能夠?yàn)樯鐖F(tuán)配有對(duì)應(yīng)指導(dǎo)老師，指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。五、掛靠類(lèi)社團(tuán)、院級(jí)社團(tuán)工作有待繼續(xù)完善掛靠類(lèi)社團(tuán)和院級(jí)社團(tuán)的共同點(diǎn)在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機(jī)構(gòu)的管理。按照目前管理實(shí)際而言，目前此兩類(lèi)社團(tuán)更多是接受院系或者是部署機(jī)構(gòu)管理，與校社聯(lián)的交流并不多，管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類(lèi)社團(tuán)的管理辦法。六、社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段，管理監(jiān)督力度不夠目前，校社聯(lián)對(duì)各大社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理處于探索階段，只能進(jìn)行檢查監(jiān)督，但是具體如何規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用的使用，管理力度不夠。同時(shí)，在社團(tuán)活動(dòng)月和社團(tuán)節(jié)中，發(fā)現(xiàn)部分社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)見(jiàn)性不夠強(qiáng)，出現(xiàn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象。七、社團(tuán)精品活動(dòng)，精品社團(tuán)建設(shè)差強(qiáng)人意。第八屆社團(tuán)活動(dòng)月雖未受亞運(yùn)的影響，正常舉行，但活動(dòng)質(zhì)量受到影響。亞運(yùn)期間，學(xué)校的放假以及部分社團(tuán)骨干的挖空，導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量未能如往，學(xué)生參加活動(dòng)積極性也降低。在本屆社團(tuán)活動(dòng)月中，競(jìng)標(biāo)方案為51份，中標(biāo)方案為15份，與往年相比，水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團(tuán)內(nèi)部管理的因素存在。八、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理，有待繼續(xù)優(yōu)化?，F(xiàn)存社團(tuán)類(lèi)型中，興趣愛(ài)好、實(shí)踐類(lèi)社團(tuán)過(guò)多，科技類(lèi)、學(xué)術(shù)類(lèi)以及新型社團(tuán)較少，真正服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部會(huì)員的社團(tuán)不多，校社聯(lián)將繼續(xù)堅(jiān)持“大力支持新型社團(tuán)”，扶持學(xué)術(shù)類(lèi)社團(tuán)，積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部”的社團(tuán)，熱情鼓勵(lì)科技類(lèi)社團(tuán)，正確引導(dǎo)興趣類(lèi)社團(tuán)的社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)方針。校社聯(lián)內(nèi)部方面一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟