公司信函寫(xiě)作范文(編輯修改稿)
2025-09-24 21:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。向?qū)Ψ教岢龅膯?wèn)題要明確，回答對(duì)方的詢問(wèn)也要有針對(duì)性，不能答非所問(wèn)，或故意繞彎子，回避要害。鑒于商業(yè)信函往來(lái)涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任，所談事項(xiàng)必須觀點(diǎn)明確，交待清楚。例如答復(fù)對(duì)方訂貨要求時(shí)，必須將供應(yīng)商品的規(guī)格、性能、供貨日期、價(jià)格與折扣條件、交貨方式、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后糾紛?！ ?)面向?qū)Ψ剑瑧B(tài)度誠(chéng)懇 為促進(jìn)雙方經(jīng)銷往來(lái)，信函應(yīng)給對(duì)方一個(gè)好的印象。因此，在寫(xiě)信之前，要設(shè)身處地想一想：對(duì)方的需要：對(duì)方的處境、利益與困難。如何在互惠互利的前提下盡可能考慮對(duì)方的需求，還要考慮對(duì)方的地位、身份、專業(yè)知識(shí)、程度，接受能力等，使對(duì)方正確理解信中所談內(nèi)容。 態(tài)度誠(chéng)懇是指信文內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是，不要夸夸其談，弄虛作假。同時(shí)即使對(duì)方提出的要求不能接受，也應(yīng)用委婉地語(yǔ)氣加以解釋，以求保持良好關(guān)系，不致?lián)p害以后的買(mǎi)賣(mài)來(lái)往?！ ?)實(shí)事求是，謙恭有禮 經(jīng)商往來(lái)要求實(shí)事求是，遵守職業(yè)
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