分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(精)(編輯修改稿)
2024-09-23 01:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 前，對文件的收集是否完整齊全，要檢查核對，經(jīng)鑒定后方可組卷，按卷號順序入柜排放。 檔案利用制度 工作需要查閱檔案室檔案材料的外單位人員，必須持本單位的介紹信，并注明需要查閱檔案內(nèi)容，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案時，需經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予查閱。 檔案利用者有保護(hù)檔案的義務(wù)，不得損壞和擅自拆散抽出、放入、涂改， 更不準(zhǔn)私自帶走檔案材料。 查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，需要重點摘錄原文，摘錄后經(jīng)檔案人員核對簽字后生效，不得私自保管檔案和摘抄。 檔案利用者應(yīng)遵守檔案法的規(guī)定，不得向無關(guān)人員談?wù)摵拖蛏鐣蠑U(kuò)散機(jī)密內(nèi)容，違者依法追究責(zé)任。 檔案利用者查閱檔案后，應(yīng)根據(jù)情況填寫利用效果登記表，以便檔案的利用率和利用效益的統(tǒng)計與綜合分析。 第 5 頁 共 9 頁 檔案保密制度 一、檔案是黨和國家的寶貴財富，確保檔案資料的安全和保密是檔案人員的神圣職責(zé)。 二、檔案員在政治上必須同黨中央 保持一致，不斷增強(qiáng)自己的政治素質(zhì)，遵守職業(yè)道德，事實求是地維護(hù)檔案的完整和真實。 三、檔案人員不準(zhǔn)擅自帶無關(guān)人員進(jìn)入庫房，不得將檔案帶至公共場所。 四、檔案庫房門窗必須堅固，隨時關(guān)門上鎖，鑰匙由檔案員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代管。 五、凡因玩忽職守造成檔案損失、泄密的，將根據(jù)《檔案法》實施辦法有關(guān)條款處理。 檔案保管制度 檔案人員應(yīng)忠于職守，堅持以防為主，防治結(jié)合，用科學(xué)的辦法管理檔案，以維護(hù)檔案的完整與安全。 檔案庫房應(yīng)配備必要的措 施，做到防火、防水、防鼠、防光、防塵、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防污染等十項工作。 檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放易燃易爆等雜物，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，整潔美觀。 庫房檔案柜應(yīng)排列整齊一致，統(tǒng)一編號，不同門類
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