7學(xué)習(xí)檔案總結(jié)提綱(編輯修改稿)
2024-09-23 00:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案資料可分為 10 項(xiàng)、學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料可分為 4 項(xiàng)；三級(jí)指標(biāo)可根據(jù)情況再分為若干類(lèi)，材料較少的可直接按年度分，材料較多的先按內(nèi)容分，再按年度分。 檔案裝訂。同一盒內(nèi)的內(nèi)容按先總后分，先過(guò)程后結(jié)果的順序進(jìn)行裝訂，或者按照時(shí)間順序進(jìn)行排列裝訂。裝訂機(jī)器推薦用打孔機(jī)。 制作標(biāo)簽。豎簽分三部分，上部為 “ 均衡發(fā)展檔案 ” ，中部為一級(jí)指標(biāo)內(nèi)容，下部為編號(hào)。橫簽第一行為 “ 均衡發(fā)展檔案 ” ，第二行為二級(jí)指標(biāo)內(nèi) 容，第三行為編號(hào)。教體局已統(tǒng)一制作了檔案盒標(biāo)簽?zāi)０?，學(xué)校可以根據(jù)本校所需數(shù)量更改內(nèi)容，但字體和字號(hào)不能隨意改動(dòng)。先根據(jù)檔案分類(lèi)，制作橫標(biāo)簽，確定編號(hào)后，再制作豎標(biāo)簽。 制作目錄：要有總目錄、分卷目錄（可具體到三級(jí)目錄內(nèi) 7 容）、卷內(nèi)目錄。學(xué)校檔案封面的制作要統(tǒng) 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 一、美觀(guān)，一般字體不超過(guò)兩種，以黑體、宋體為主，紙張統(tǒng)一用 a4 紙。 幾點(diǎn)說(shuō)明：整理 202420 1 202420 1 20242024 三個(gè)學(xué)年度檔案， 20242024 學(xué)年度的檔案材料，整理時(shí)間截止到 11 月底；各項(xiàng)數(shù)據(jù)前后要一致，以年報(bào)數(shù)為準(zhǔn)；如果一份檔案過(guò)于單薄，會(huì)顯得缺乏支撐，應(yīng)將同一活動(dòng)從文件、計(jì)劃、方案、記錄、小結(jié)、簡(jiǎn)訊、照片及原始資料一起裝，顯得系統(tǒng)完整，便于查閱，便于裝訂；細(xì)節(jié)建檔，各學(xué)校都是沿用同一評(píng)估指標(biāo)，整理的都是大同小異的檔案，如何在檔案建設(shè)中建出特色，細(xì)節(jié)決定成敗，從檔案盒排放的第一印象（按指標(biāo)體系分組、豎立在檔案柜里，方便查閱，且整齊、醒目），到橫簽、豎簽、封面、目錄，到頁(yè)面的整齊度，都會(huì)直接影響檔案的美觀(guān)和質(zhì)量。 第三篇：檔案培 訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)關(guān)于參加檔案干部上崗培訓(xùn)總結(jié) 2024 年 4 月 6 日至 4 月 26 日， XX 省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓(xùn)班，我非常榮幸被公司派往前去參加，經(jīng)過(guò) 20 天的學(xué)習(xí)，我的收獲還是巨大的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看 第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè) 到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下 面我對(duì)本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)做以總結(jié)： 一、第一階段學(xué)習(xí) 首先是為期兩周的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，內(nèi)容包括文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題等三個(gè)板塊，文書(shū)檔案管理主要學(xué)習(xí)了公文與公文處理、文書(shū)檔案立卷實(shí)習(xí)；科技檔案管理主要學(xué)習(xí)科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習(xí)；檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題主要學(xué)習(xí)了基層檔案工作常見(jiàn)問(wèn)題、檔案法律法規(guī)講授等內(nèi)容，并分組就如何規(guī)范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專(zhuān)題講座，內(nèi)容全面，讓我們受益匪淺。 通過(guò)對(duì)檔案知識(shí)的了解 ，使我深刻體會(huì)到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真1 實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著重要作用。 二、第二階段學(xué)習(xí) 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后，省檔案局對(duì)培訓(xùn)學(xué)員分兩批遠(yuǎn)赴 XX 省檔案館進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習(xí)，每批學(xué)習(xí)時(shí)間為 6 天，在這 6 天的學(xué)習(xí)中，學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習(xí)了 XX 省檔案館，通過(guò)考察學(xué)習(xí)，使我們大 第 12 頁(yè) 共 20 頁(yè) 開(kāi)眼界，感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性，學(xué)習(xí)他們好的做法來(lái)提高我們對(duì)檔案的管理水平，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué) 、規(guī)范化的管理。 通過(guò)考察學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了我對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了要做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。 和軍偉 2024 年 5 月 15 日 第四篇：民營(yíng)企業(yè)檔案宣傳提綱民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理宣傳提綱 一、檔案的含義 檔案含義：辭海解釋?zhuān)悍簿哂胁榭际褂脙r(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔集中保管起來(lái) 的各種文件材料。包括收發(fā)電文、會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、會(huì)計(jì)簿冊(cè)、印模、照片、影片、錄音帶以及有保存價(jià)值的各種文書(shū)。中國(guó)從夏、商時(shí)起，就有了檔案。古代有甲骨、木牘、竹簡(jiǎn)、縑帛、金石等檔案。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等內(nèi)容。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，有史以來(lái)，關(guān)于檔案定義的表述形式多達(dá) 120 多種。目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔 第 13 頁(yè) 共 20 頁(yè) 案定義，《檔案法》的第一章總則中第二條，表述如下：即是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人
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