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正文內(nèi)容

辦公室個(gè)人年終總結(jié)()(編輯修改稿)

2024-09-21 17:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 見,以此緩解伙食經(jīng)費(fèi)支出增加,通過伙食費(fèi)用的問題解決來改善公司伙食問題; ③ 考慮年度內(nèi)重大節(jié)日福利發(fā)放。根據(jù)全年度公司總?cè)藬?shù)進(jìn)行福利費(fèi)用預(yù)算,可以以購(gòu)物卡或券的形式,按不同職級(jí)予以福利發(fā)放,如不發(fā)福利就適當(dāng)增補(bǔ)休假。(具體附年度福利費(fèi)預(yù)算) ⑸ 制度留人 建立一些科學(xué)的長(zhǎng)期的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。 ① 激勵(lì)機(jī)制。比如各崗位的季度、年度績(jī)效激勵(lì) 等。如月度進(jìn)行績(jī)效考核,季度進(jìn)行績(jī)效考核發(fā)放或扣罰,建議考慮適當(dāng)半年或年度的全年年終獎(jiǎng);額外年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金制度。 ② 約束機(jī)制。如與各部門中層管理人員簽訂年度 “ 責(zé)任狀 ” 或 “ 責(zé)任書 ” ,對(duì)于公司年度內(nèi)需要完成的任務(wù)做明確規(guī)定,以此來推進(jìn)完成公司全年度總經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。 ⑹ 修訂勞動(dòng)合同 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) 建議實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同一年一簽制或是兩年一簽制。對(duì)公司年滿3年以上的員工考慮給予一定帶薪年休假的獎(jiǎng)勵(lì),或是旅游獎(jiǎng)勵(lì)。 2024 年在招聘與培訓(xùn)方面的工作計(jì)劃: 一、公司的人員招聘 維護(hù)好現(xiàn)有公司的招聘 渠道。根據(jù)各部門的崗位人員需求,及時(shí)更新招聘信息,同時(shí)根據(jù)需求爭(zhēng)取增加進(jìn)入人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招 聘的次數(shù),實(shí)現(xiàn)定期進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)公司新品牌引進(jìn),提前向總經(jīng)理室作好相應(yīng)的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配備人數(shù)等招聘事宜做好招聘事前準(zhǔn)備工作,為公司新品牌項(xiàng)目提前做好人才儲(chǔ)備。 對(duì)于公司現(xiàn)有的各人才招聘網(wǎng)站上投檔應(yīng)聘人員信息做好篩選存檔備案。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦 公室服從并配合總理室對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 (一)具體實(shí)施方案: 計(jì)劃采取的招聘方式。以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)刊、獵頭、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才網(wǎng)、中國(guó)汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。還可考慮個(gè)別專項(xiàng)人才招聘會(huì); 9月份或是其他月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會(huì)等;報(bào)刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對(duì)性媒體為主;獵頭與熟人推薦 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 視具體需求和情況確定。 根據(jù)實(shí)際情況變化,辦公室在兼顧行政事務(wù)的同時(shí),在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會(huì)。報(bào)刊招聘暫不 做具體時(shí)間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時(shí)間安排。 為規(guī)范人力資源招聘與配置,辦公室將依據(jù)總經(jīng)理室起草完成的《華柳公司人力資源管理制度》執(zhí)行人員招聘事宜。請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。 計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用。暫無法提供。 (二)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作。與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫 ;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; (三)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門 建議各部門應(yīng)在 2024 年 2 月 15 日前將 2024 年全年本部門人力需求預(yù)測(cè)及各部門人力配置目標(biāo)制定,報(bào)辦公室匯總并上報(bào)總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時(shí)間。 做好后勤保障的準(zhǔn)備。 二、培訓(xùn)規(guī)劃 員工培訓(xùn)是一個(gè)有計(jì)劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項(xiàng)目,是一 第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè) 項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。目前公司尚未建立完善的培訓(xùn)制度,故辦公室對(duì)于公司年度培訓(xùn)計(jì)劃暫未能提供。一個(gè)公司的發(fā)展壯大離不開員工素質(zhì)的提升,只 有員工培訓(xùn)才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進(jìn)一步提升。首先,要公司領(lǐng)導(dǎo)各部門主管高度重視員工培訓(xùn),特別是崗位培訓(xùn)。其次要有培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃。再次,按制度或計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),并評(píng)估結(jié)果。 (一)培訓(xùn)計(jì)劃。辦公室將征詢收集各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,整合公司的培訓(xùn)計(jì)劃擬定。制定每月舉辦的固定培訓(xùn)內(nèi)容。如司規(guī)司紀(jì)、規(guī)章制度、思想觀念、品質(zhì)意識(shí)、企業(yè)文化等等。 (二)針對(duì)各部門的工作流程,如銷售、售后服務(wù)、維修的操作流程不同由部門定期舉辦:專業(yè)化銷售流程、售后服務(wù)流程、維修知識(shí)技術(shù)講解、安全生產(chǎn)、消防知識(shí)、機(jī)器操作 規(guī)程等等。諸如此類的專業(yè)化培訓(xùn)則應(yīng)由各部門進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)備辦公室。 (三)培訓(xùn)很顯然培訓(xùn)不是一個(gè)人和一個(gè)部門能獨(dú)立完成的,它需要公司多部門協(xié)調(diào)完成的。便于培訓(xùn)工作的開展、連續(xù)性及部門間的對(duì)接,建議每個(gè)部門培養(yǎng)一名專職培訓(xùn)人員。 第二、行政事務(wù)方面 作為辦公室主任在崗兩個(gè)月期間,完成的事務(wù)工作有。⑴ 參加公司各種行政會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議記錄; ⑵ 公司各類證件的年審及辦理。如優(yōu)配、君華兩配件經(jīng)營(yíng)部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦;車輛臨時(shí)通行證的審 第 12 頁(yè) 共 20 頁(yè) 證等等; ⑶ 每月做好公司全體員工考勤匯總整理,審核當(dāng)月員工的請(qǐng)、休假,考勤打卡監(jiān)督,打卡紙的及時(shí)更換工作; ⑷ 負(fù)責(zé)落實(shí)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作; ⑸ 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)等等。
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