【文章內容簡介】 見，以此緩解伙食經費支出增加，通過伙食費用的問題解決來改善公司伙食問題； ③ 考慮年度內重大節(jié)日福利發(fā)放。根據全年度公司總人數進行福利費用預算，可以以購物卡或券的形式，按不同職級予以福利發(fā)放，如不發(fā)福利就適當增補休假。（具體附年度福利費預算） ⑸ 制度留人 建立一些科學的長期的激勵機制和約束機制。 ① 激勵機制。比如各崗位的季度、年度績效激勵 等。如月度進行績效考核，季度進行績效考核發(fā)放或扣罰，建議考慮適當半年或年度的全年年終獎；額外年度優(yōu)秀員工獎勵獎金制度。 ② 約束機制。如與各部門中層管理人員簽訂年度 “ 責任狀 ” 或 “ 責任書 ” ，對于公司年度內需要完成的任務做明確規(guī)定，以此來推進完成公司全年度總經營目標任務。 ⑹ 修訂勞動合同 第 9 頁 共 20 頁 建議實現勞動合同一年一簽制或是兩年一簽制。對公司年滿3年以上的員工考慮給予一定帶薪年休假的獎勵，或是旅游獎勵。 2024 年在招聘與培訓方面的工作計劃： 一、公司的人員招聘 維護好現有公司的招聘 渠道。根據各部門的崗位人員需求，及時更新招聘信息，同時根據需求爭取增加進入人才市場現場招 聘的次數，實現定期進場。根據公司新品牌引進，提前向總經理室作好相應的崗位設置、崗位職責、人員配備人數等招聘事宜做好招聘事前準備工作，為公司新品牌項目提前做好人才儲備。 對于公司現有的各人才招聘網站上投檔應聘人員信息做好篩選存檔備案。 人力資源的招聘與配置，按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證公司正常、高效運轉，辦 公室服從并配合總理室對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。 （一）具體實施方案： 計劃采取的招聘方式。以網絡招聘為主，兼顧現場、報刊、獵頭、推薦等。其中網絡招聘主要柳州人才網、廣西人才網、中國汽車人才網（具體視情況另定）等。還可考慮個別專項人才招聘會； 9月份或是其他月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等；報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體為主；獵頭與熟人推薦 第 10 頁 共 20 頁 視具體需求和情況確定。 根據實際情況變化，辦公室在兼顧行政事務的同時，在平時還將不定期參加各類招聘會。報刊招聘暫不 做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。 為規(guī)范人力資源招聘與配置，辦公室將依據總經理室起草完成的《華柳公司人力資源管理制度》執(zhí)行人員招聘事宜。請公司領導審批后下發(fā)各部門。 計劃發(fā)生招聘費用。暫無法提供。 （二）實施目標注意事項 招聘前應做好準備工作。與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫熟悉；公司宣傳品；一些必需的文具；招聘用表單。招聘人員的形象。 安排面試應注意：面試方法的選定；面試官的選定；面試表單的填寫 ；面試官的形象；面試結果的反饋； （三）目標實施需支持與配合的事項和部門 建議各部門應在 2024 年 2 月 15 日前將 2024 年全年本部門人力需求預測及各部門人力配置目標制定，報辦公室匯總并上報總經理室審批，以便辦公室合理安排招聘時間。 做好后勤保障的準備。 二、培訓規(guī)劃 員工培訓是一個有計劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項目，是一 第 11 頁 共 20 頁 項艱巨而重要的任務。目前公司尚未建立完善的培訓制度，故辦公室對于公司年度培訓計劃暫未能提供。一個公司的發(fā)展壯大離不開員工素質的提升，只 有員工培訓才能將現有人員整體素質進一步提升。首先，要公司領導各部門主管高度重視員工培訓，特別是崗位培訓。其次要有培訓制度和培訓計劃。再次，按制度或計劃實施培訓，并評估結果。 （一）培訓計劃。辦公室將征詢收集各部門月度培訓計劃，整合公司的培訓計劃擬定。制定每月舉辦的固定培訓內容。如司規(guī)司紀、規(guī)章制度、思想觀念、品質意識、企業(yè)文化等等。 （二）針對各部門的工作流程，如銷售、售后服務、維修的操作流程不同由部門定期舉辦：專業(yè)化銷售流程、售后服務流程、維修知識技術講解、安全生產、消防知識、機器操作 規(guī)程等等。諸如此類的專業(yè)化培訓則應由各部門進行培訓報備辦公室。 （三）培訓很顯然培訓不是一個人和一個部門能獨立完成的，它需要公司多部門協(xié)調完成的。便于培訓工作的開展、連續(xù)性及部門間的對接，建議每個部門培養(yǎng)一名專職培訓人員。 第二、行政事務方面 作為辦公室主任在崗兩個月期間，完成的事務工作有。⑴ 參加公司各種行政會議，并做好相關會議記錄； ⑵ 公司各類證件的年審及辦理。如優(yōu)配、君華兩配件經營部的營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦；車輛臨時通行證的審 第 12 頁 共 20 頁 證等等； ⑶ 每月做好公司全體員工考勤匯總整理，審核當月員工的請、休假，考勤打卡監(jiān)督，打卡紙的及時更換工作； ⑷ 負責落實公司對內對外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作； ⑸ 公司領導交辦的其他行政事務等等。