7學(xué)院檔案管理的自查報告(編輯修改稿)
2024-09-21 15:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 24 年 6 月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。 為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達到基層，提 高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有 29 人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。 第 6 頁 共 12 頁 為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《 __體育學(xué)院 2024— 2024 年檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學(xué)院的 “ 十一五 ” 建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認真組織 落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。 （二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì) 加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有 24 人，占檔案員總數(shù)的 。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的 工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《 __檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中 第 7 頁 共 12 頁 承上啟下的 “ 紐帶 ” ，既接受院檔案 室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《 __體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考；定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《 __省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了 “ 立卷的基本程序和方法 ” 的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。 （三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善 近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的 “ 四同步 ” 管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理 人員的職
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