6文秘人員應(yīng)著力提升八個(gè)方面的能力(編輯修改稿)
2024-09-21 14:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 斷豐富自己應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題、化解各種矛盾、協(xié)調(diào)各種關(guān)系的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技巧，從而使自己處理事務(wù)駕輕就熟，協(xié)調(diào)工作得心應(yīng)手。 四要不斷提升工作執(zhí)行能力。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，其工作任務(wù)繁重而零碎，工作量大，必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和較高的工作效率，特別是材料寫(xiě)作任務(wù)相當(dāng)繁重，如果沒(méi)有高效的執(zhí)行能力，就很難勝任本職工作，甚至對(duì)單位的工作和事業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響。要培養(yǎng)高效的執(zhí)行能力：一是注意培養(yǎng)良好的習(xí)慣。主要是 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 培養(yǎng)正確的時(shí)間觀念， 時(shí)時(shí)提醒自己，能在今天完成的事決不推遲到明天；培養(yǎng)自己主動(dòng)想事的良好習(xí)慣，時(shí)時(shí)想到哪些工作還沒(méi)有完成，哪些事情還需要重點(diǎn)突擊，盡力贏得工作主動(dòng)權(quán)；培養(yǎng)精細(xì)周密的良好習(xí)慣，寫(xiě)文章要想得全面，辦事情要?jiǎng)?wù)求嚴(yán)謹(jǐn)，堅(jiān)決克服丟三落四的壞習(xí)慣。二是要強(qiáng)化工作責(zé)任感。高效的執(zhí)行力來(lái)源于高度的工作責(zé)任感，每一個(gè)辦公室文秘人員只有樹(shù)立那種時(shí)不我待的精神和對(duì)事業(yè)無(wú)尚崇敬、熱愛(ài)的事業(yè)心、責(zé)任感，才能把滿腔熱情和精力全部投入到工作中，才能不斷提高工作效率。三是培養(yǎng)較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和能力。綜合素質(zhì)高，處事能力強(qiáng)，工作執(zhí)行力自然就強(qiáng)，因 此，文秘人員不僅要善于寫(xiě)材料，還要培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力，讓自己成為 “ 多棱鏡 ” 、多面手。四是注意工作的系統(tǒng)性。文秘人員對(duì)于繁雜的辦公室工作，特別要注意工作的系統(tǒng)性。對(duì)辦公室各項(xiàng)工作要統(tǒng)籌安排，講求工作的科學(xué)性和統(tǒng)籌性，不能只會(huì)當(dāng)救火隊(duì)員，一下子跑到這里，一下子跑到那里，克服工作上沒(méi)有章法的毛病。 五要不斷提升自我管理能力。文秘人員工作繁重，職責(zé)重要，對(duì)自己的自我管理和約束就顯得相當(dāng)重要，要高度注意管好自己，不能隨心所欲。一是要約束自己的不良行為，不該去的地方不能去，不該做的事不能做。二是要克服自 己的不良愛(ài)好。辦公室人員有時(shí)自己不知道什么時(shí)候有任務(wù)，時(shí)刻要保持清醒的頭腦。如有的人愛(ài)好喝酒，但千萬(wàn)不能醉酒
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