【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、機(jī)遇 （ 1）文秘這個(gè)行業(yè)在社會(huì)中的需求很大，大中小型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等地方需要大量?jī)?yōu)秀的文秘人才。 （ 3）從現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，文秘人才十分需要，所以這個(gè)專(zhuān)業(yè)還是比較容易就業(yè)。 （二）職業(yè)分析 從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上單位 需要 12 個(gè)， 100%的單位需要 35 個(gè)或更多； 第 12 頁(yè) 共 27 頁(yè) 從需求層次上看， 80%以上的單位選擇了大專(zhuān)（高職）畢業(yè)生，只有 20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業(yè)生，他們更看重的是文秘人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；從需求的類(lèi)型上看， 65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)， 15%的選用了應(yīng)用型秘書(shū)， 10%的選用了創(chuàng)新型秘書(shū)， 5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書(shū)。其次，企業(yè)等就業(yè)崗位注重文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高至低依次為：思想和道德素質(zhì)（ 33%）、文化素質(zhì)（ 27%）、業(yè)務(wù)素質(zhì)（ 13%）、心理素質(zhì)（ 8%）、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力（ 5%）等。 文秘專(zhuān)業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類(lèi)基礎(chǔ)性專(zhuān)業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來(lái)的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長(zhǎng)發(fā)展的各類(lèi)中小型企業(yè)單位。這類(lèi)企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，工作分工細(xì)化程度不高，因而對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)；不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能 力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng) “ 門(mén)面 ” 、當(dāng) “ 窗口 ” ，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。 秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理 第 13 頁(yè) 共 27 頁(yè) 的角色大概在 5000 元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在 8000到 1 萬(wàn)元左右。 “ 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚 ” ，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為， “ 當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。 工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日 常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。 目前由于缺乏專(zhuān)業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專(zhuān)業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身 的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。 選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的 第 14 頁(yè) 共 27 頁(yè) 最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。 （三）職業(yè)規(guī)劃和大 學(xué)四年的具體實(shí)施方案 第一學(xué)年。自我發(fā)現(xiàn) “ 我是誰(shuí)。 ” “ 我處于什么樣的位置。 ”“ 我最擅長(zhǎng)做什么。 ”“ 我應(yīng)該專(zhuān)攻哪個(gè)專(zhuān)業(yè)。 ” 作為剛開(kāi)始大學(xué)生活的新生，你沒(méi)有必要過(guò)多地去考慮自己將來(lái)要做什么。你應(yīng)該盡可能多地積累知識(shí)和能力，發(fā)展自己的興趣愛(ài)好等等。這些有助于你更好地定位自己，發(fā)現(xiàn)自己在哪一方面更有潛力。對(duì)于中國(guó)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，由于信息的不對(duì)稱(chēng)，大多數(shù)高中生在選擇專(zhuān)業(yè)時(shí)是沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮和調(diào)研的?，F(xiàn)在你有足夠的時(shí)間和條件來(lái)重新考慮這個(gè)問(wèn)題，選擇一個(gè)你真正感興趣和適合的專(zhuān)業(yè)并潛心鉆研。 具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備： *在基礎(chǔ)課程、學(xué)生工作、體育運(yùn)動(dòng)、課余活動(dòng)等方面發(fā)展你的興趣和技能； *學(xué)會(huì)熟練地在就業(yè)中心查詢(xún)相關(guān)信息，了解不同的職業(yè)和職位。 *跟你的父母、朋友、老師和已經(jīng)工作的前輩討論你對(duì)于職業(yè)的興趣。 *參加一些跟求職有關(guān)的小組討論、自我測(cè)試等。了解自己 第 15 頁(yè) 共 27 頁(yè) 的優(yōu)勢(shì)和慣于使用的技巧等。 *努力學(xué)習(xí)，讓自己的成績(jī)?cè)礁咴胶谩５诙W(xué)年：擴(kuò)展你的職業(yè)視野 “ 我專(zhuān)業(yè)學(xué)得很好，但我能拿它做什么呢。 ”“ 我這個(gè)專(zhuān)業(yè)有些什么樣的職業(yè)選擇呢。 ”“ 外面社會(huì)是什么樣的。 ” “ 人文藝術(shù)類(lèi)學(xué)位能做些什么。 ” 具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備： *繼續(xù)在職業(yè)選擇方面擴(kuò)展你的知識(shí)。羅列那些聽(tīng)起來(lái)很吸引人的職業(yè)，并試著去了解。 *通過(guò)招聘網(wǎng)站、報(bào)紙等媒介來(lái)更多地了解人才市場(chǎng)。 *通過(guò)就業(yè)中心圖書(shū)館、 inter 等搜尋相關(guān)資料。 *同那些在你感興趣的領(lǐng)域工作的人面談，了解更多信息。參與對(duì)方一天的工作，建立對(duì)這些工作的直觀認(rèn)識(shí)。 *爭(zhēng)取暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等機(jī)會(huì)來(lái)積累工作經(jīng)驗(yàn)，并通過(guò)實(shí)地考察來(lái)確定自己的職業(yè)偏好。 *參加招聘會(huì)和其它與求職相關(guān)的活 動(dòng)來(lái)擴(kuò)展對(duì)所有的行業(yè)、職業(yè)的認(rèn)識(shí)。第三學(xué)年：縮小選擇范圍 “ 我有好幾個(gè)職業(yè)目標(biāo)，哪個(gè)才是最適合我的呢。 ”“ 我應(yīng)該做些什么來(lái)為獲得這個(gè)職位作準(zhǔn)備呢。 ”“ 從入學(xué)到現(xiàn)在，我的興趣發(fā)生了怎樣的變化，而這些變化又將怎樣地影響到我的現(xiàn)在呢。 ” 暑期實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐不僅能幫助你學(xué)到新的技巧，了解更多的行業(yè)知識(shí)，還能為你積累起一定的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí)，你也應(yīng) 第 16 頁(yè) 共 27 頁(yè) 該努力地學(xué)習(xí)，出色的成績(jī)是必要的。此外，你需要回過(guò)頭去，再問(wèn)自己： “ 我是誰(shuí)。 ”“ 我想做什么。 ” 相信答案會(huì)讓你有所啟發(fā)。具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備： *縮 小你的職業(yè)選擇范圍，并與就業(yè)指導(dǎo)員等討論。你仍然對(duì)以前的決定滿(mǎn)意嗎。 *如果你選擇的職業(yè)需要更高的學(xué)位，那么開(kāi)始準(zhǔn)備讀研。 *考察你所向往的公司及其工作環(huán)境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業(yè)。 *開(kāi)始試著與企業(yè)聯(lián)系，擴(kuò)展自己的關(guān)系網(wǎng)，為接下來(lái)的求職作準(zhǔn)備。 *繼續(xù)積累與就業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷。 第三篇：文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)自己的路自己去走 似乎有一種頓悟的感覺(jué)，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒(méi)有做過(guò)，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來(lái)早已向我逼近，比我預(yù)期 的要早得多。 我