7學(xué)校檔案工作報告(編輯修改稿)
2024-09-19 19:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的紐帶，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直 接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《 __體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考 。定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《 __省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度， 第 7 頁 共 14 頁 邀請檔案工作專家作了立卷的基本程序和方法的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。 （三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善 近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單 位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的四同步管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職 或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《 __體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的 6 月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視， 199 1998 年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門 第 8 頁 共 14 頁 都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達 7萬元之多 。2024 年又投入 5 萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰 4 系列臺式計算機、惠普激光打印機 以及檔案管理軟件和去濕機 。2024 年又投入 4000 多元購置一臺彩色激光打印機。 （四）加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平 近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。 1998年 3 月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等 7 個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、 保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好三關(guān)的問題，要求各部門負責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認真負責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。 1998 年以來各類檔案歸檔率達到了 100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔 第 9 頁 共 14 頁 文件完整率、準確率達到 98%以上。三是 案卷質(zhì)量嚴格按國家標(biāo)準執(zhí)行。 1994 年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近 100%。四是檔案保管條件明顯改善， 1998 年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開， 2024 年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達 50m2，閱文室 16m2，辦公室 32m2，庫房面積能夠滿足檔案的
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1