【文章內(nèi)容簡介】 、根據(jù)《檔案法》和學校要求，負責各類檔案資料的收集、建檔、登記和保管工作。 第 11 頁 共 26 頁 二、指導、督促各處室作好檔案的收集、鑒別、立卷工作，及時接收，分類保管。 三、編制配套的檢索工具，以方便快捷查閱檔案材料，為教育教學服務。 四、嚴格遵守檔案管理制度，未經(jīng)主管領導批準，不得撤擅自外借或讓他人查閱、摘錄、復印檔案資料。 五、主動積極搜集有關學校發(fā)展的檔案資料，作到眼勤、口勤、手勤、腿勤。 六、認真貫徹保密制度，加強安全防范措施，搞好檔案室衛(wèi)生，做好防火、防盜、防霉、防蟲、防曬、防鼠等工作。 二、每學期按歸檔范圍 整理一次，每學年在下一學年度開學初進行檢查。凡按歸檔范圍應歸檔而未收集歸檔的，必須追齊歸檔組卷，保證訂裝及歸檔的質(zhì)量。 三、對損壞的檔案材料要及時修補或復制。 四、當年檔案整理好后，必須按年份、保管期限、類別排列編號存入檔案室。 （四） 學校檔案工作管理制度 一、學校檔案工作是學校工作的重要組成部分。校領導和辦公室應把學校檔案工作列入議事日程，加強具體指導，配備專兼職檔案人員，并指導、監(jiān)督、檢查其工作，定期研究解決管理檔 第 12 頁 共 26 頁 案所需的設備和經(jīng)費等問題，保證檔案工作 的正常發(fā)展。 二、學校檔案工作實行統(tǒng)一領導，集中管理，學校教育教學等活動形成的全部文件材料，統(tǒng)一由檔案室管理。 三、堅持文書部門立卷制度。學校工作活動中形成的文件材料，由有關部門收集、分類、整理，于第二年四月份移交檔案室歸檔保存，并提供利用。 四、根據(jù)上級檔案管理部門的規(guī)定，檔案室應編制本校的《檔案分類大綱》，文件材料《歸檔不歸檔范圍》和《檔案保管期限表》等基本規(guī)范，依照執(zhí)行。 五、檔案庫房與辦公室兩分開，庫房應當堅固、干燥、陰涼并配置防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防 高溫等設施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 六、為了方便利用，檔案室應編制檔案目錄，索引等檢索工具，編寫大事記、組織改革，基礎數(shù)字匯集，重要會議簡介等參考資料，編纂重要文件匯集。 七、檔案室要搞好服務，經(jīng)常了解本校的工作任務和利用要求，積極開展檔案的利用工作，及時收集利用效果。 檔案人員調(diào)動工作時，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室主任職責 一、在分管校長的領導下，組織檔案人員學習《檔案法》和上級有關檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項 第 13 頁 共 26 頁 工作 任務。 二、組織檔案人員學習黨和國家的方針、政策和法規(guī)、學習專業(yè)業(yè)務知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務水平。 三、負責制訂檔案室的工作計劃、目標管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。 四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執(zhí)行落實情況。 五、在本職權范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。 六、組織本單位專職、兼職檔案人員的業(yè)務培訓和本臺各部門及下屬單位檔案業(yè)務監(jiān)督、指導與檢查工作。 專職檔案人 員崗位責任制 一、努力學習馬列主義、毛澤東思想、不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務。 二、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導。 三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律、努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學管理水平。 四、負責本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。 第 14 頁 共 26 頁 五、積極開展檔案利用服務工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編 研材料。 六、根據(jù)單位年度工作計劃和重大活動安排情況制定主動提供檔案利用服務的計劃，定期發(fā)放歸檔文件目錄、大事記、檔案利用事例匯編等檔案信息。 七、嚴格遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密。 八、堅持原則，嚴格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，對違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應予以制止或糾正，并及時向領導匯報采取有效措施。 文件材料整理歸檔制度 一、本單位實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關規(guī)定，由各部門收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人 員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。 二、歸檔范圍 凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。 三、歸檔時間 各部門要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應歸檔文 第 15 頁 共 26 頁 件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。教學檔案應在每年 12 月底前完成上一學 年度教學檔案的立卷工作，并向?qū)W校綜合檔案室移交統(tǒng)一保管。會計檔案在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿后，由會計機構編制移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔。業(yè)務檔案在項目結束后歸檔。儀器設備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件實時進行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進行，具體按《 XX 市〈電子文件歸檔與管理規(guī)范〉實施細則（試行）》的要求執(zhí)行。 四、歸檔要求 凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確、行文規(guī)范、書寫工整、 字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水，打印件采用激光打印機，電子文件的脫機載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式打印機或噴默打印機、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明（內(nèi)容