6事業(yè)單位購置辦公用品請示(編輯修改稿)
2024-09-19 15:01 本頁面
【文章內容簡介】 透明、擇優(yōu)采購的原則，辦公用品負責人采購辦公用品時需由領導另指派監(jiān)督人員一名以上，做好采購督查工作。 （ 3）涉及采購用品為特殊物品或專業(yè)物品，可由科室負責人指派專業(yè)人員協助采購。 （ 4）采購人需將采購發(fā)票保管好，并建立好賬本制度。應當將編制出的購買物品價格表交于財務科保管，財務科在接收相應付款單據時應當再次核對物品單價和總金額，確認無誤的準予付款報銷。 第四章 辦公用品的管理和發(fā)放 各科室應設辦公用品保管員一名（可兼），保管員嚴格把好管理和領用關，負責辦公用品的使用監(jiān)督、簽收、保管、發(fā)放工作。 管理 （ 1）保管員應將采購人員送達物品與申購單對照驗貨 無誤后，登記入庫，核定單價，辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫登記表》，見附件 2。 （ 2）保管員應當將所購辦公用品存放專門區(qū)域保管，實行封閉保存，做好庫房的防潮、防火、防盜、防鼠蟲等防范工作。 （ 3）保管員應準確掌握庫存，實行定期盤存制。盤存頻率 第 4 頁 共 6 頁 為一月 /次 ，盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，需保管人登記相關問題，簽字確定。保管員需每月 25日 30 日將本科室辦公用品
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