【文章內(nèi)容簡介】 稱、作者姓名、系別、班級及聯(lián)系方式等。（ 4 月 12 日 — 4 月 13 日各部門委員按值班表在院東門口展板處值班，負(fù)責(zé)登記報名人員信息，介紹此次活動，和保管上交的書畫作品。） 評委： __X 等。 （五）獎項設(shè)置 九、活動具體流程 （一）前期宣傳（ 4 月 9 日 — 4 月 11 日）： 主要以展板和小海報的形式向全院師生展開宣傳，建立活動咨詢小組，并利用彩虹橋、廣播臺、記者團(tuán)為活動做進(jìn)一步宣傳。 ① 板報宣傳： 4 月 9 日 ――4 月 13 日，由我協(xié)會宣傳部做出展板，內(nèi)容分別以書畫大賽活動預(yù)告及投稿為主。由協(xié)會組織部安排協(xié)會內(nèi)部委員輪流值班，值班委員需要對參賽事宜進(jìn)行詳細(xì)說明，對參賽人員及作品進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)保管交上來的作品。到達(dá)截止日期后，兩天之內(nèi)給出初評結(jié)果，并通知通過初評的參賽者于 4 月 21 日至二期活動室參加現(xiàn)場書法比賽。 ② 海報宣傳：在寢室樓道、門口及食堂等顯眼的地方粘貼相關(guān)海報 ③ 橫幅：待定 ④ 校園廣播站：本次活動將積極與校園廣播站建立良好的合作關(guān)系。本次有關(guān)書畫大賽的報道由廣播站播放。 ⑤ 書面通知：通過各個學(xué)院的宣傳部門，將本次大賽的活動消息傳達(dá)到各個班級，并發(fā)放報名表，由各班宣傳委員組織同學(xué)參加。大賽通知（附帶報名表）由賽事組委會遞送各班班級宣傳委員，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)事宜，通知內(nèi)容應(yīng)在 4 月 2 日前轉(zhuǎn)告給各班級宣傳委員 6 活動準(zhǔn)備：我們將畫大賽作品展出場地，獲獎?wù)攥F(xiàn)場秀場地；積極取得商家贊助；聯(lián)系大賽評委，組建評委團(tuán)；部署各相關(guān)部門做好細(xì)節(jié)工作。 （二）作品征集（ 4 月 12 日 ―4 月 13 日）： 在院東門口展 出展板，安排人員輪流值班并征收書畫作品（值班人員負(fù)責(zé)解釋活動有關(guān)信息，和登記參賽人員信息，并保管好交上來的作品） （三）書法組初賽、繪畫組初賽評選（ 4 月 1 15 日）： 邀請老師（暫定）對參賽作品進(jìn)行評審，挑選出書法、設(shè)計組入圍決賽的作品，并評選出繪畫組的一、二、三等獎及優(yōu)秀獎作品。 （四）初選結(jié)果公示： 將在 4 月 15 日 17： 00 之前評選出進(jìn)入現(xiàn)場書法大賽的選手，并給予公示（ 4 月 15―4 月 16 日），并以電話聯(lián)系的方式通知參賽者本人。 A．通知入圍同學(xué)關(guān)于總決賽的有關(guān)信息，如時間、地點、創(chuàng)作范圍等 B．比賽場 地初步定為二期活動室，可根據(jù)實際情況（如天氣情況、參賽人數(shù)等）而作調(diào)整； C．準(zhǔn)備比賽所需材料：如筆、墨、紙、桌椅等 D．邀請評委老師，發(fā)送等。 （五）復(fù)賽： 書法組決賽（ 4 月 21 日）所有作品都將按不同類別分組，公開公正地擺放開，由評委老師現(xiàn)場點評，并評出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎作品。作品評審工作完成后將作品按分類整理并存放。 （六）活動后期宣傳： 獲獎名單：由宣傳部負(fù)責(zé)做獲獎名單展板放在待定地點公布。 作品展覽：展板宣傳，展三天，分別放在待定地點。 （七）書法大賽決賽安排： 外聯(lián)部負(fù)責(zé)通知入圍會員的 參加書法大賽。 比賽流程：參賽人員需提前進(jìn)入比賽場地登記姓名，等待名單安排與小組安排。比賽時間： 9： 00 準(zhǔn)時開始直至到 11： 00 為比賽時間，當(dāng)作品完成后寫上聯(lián)系方式以及姓名與地址。 比賽結(jié)束：由翰墨情緣書畫協(xié)會會長做出結(jié)束總結(jié)，參賽人員等待通知，會以短信方式和海報方式告知結(jié)果。 比賽結(jié)果公布：利用各種宣傳手段，做好活動后期宣傳工作，擴(kuò)大活動影響力。 （八）書法組決賽當(dāng)天流程安排（ 4 月 21 日）： 7： 00— 8： 30：由書畫協(xié)會及后期集團(tuán)相關(guān)人員布置場地（二期書畫書畫展廳（暫定）），桌椅擺放到位并準(zhǔn)備好毛筆、墨汁、宣紙、毛氈、等物品（最好讓參賽選手自帶），通知通過初賽人員進(jìn)行決賽。 8： 30— 9： 00：安排入圍總決賽同學(xué)入場并做好賽前準(zhǔn)備（參賽選手分別按組別到指定區(qū)域簽到進(jìn)場；向工作人員領(lǐng)取所需材料，準(zhǔn)備比賽，比賽前 10 分鐘參賽者到指定參賽桌準(zhǔn)備，比賽開始 15 分鐘未到的視為放棄比賽，巡查人員須監(jiān)督選手入場。硬筆作品：要求為鋼筆字，用黑色碳素墨水或簽字筆書寫，參賽者自備鋼筆，用Ａ４紙書寫；軟筆作 品：要求用宣紙書寫，所用紙及相關(guān)用品由協(xié)會提供，參賽用筆須參賽者自帶！硬筆書法內(nèi)容固定；毛筆書法內(nèi)容自選。）。 9： 00— 9： 10：后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)人為本次活動進(jìn)行致詞（現(xiàn)場秩序維護(hù)：由協(xié)會指定人員負(fù)責(zé)）。 9： 10— 11： 00，比賽時間（請參賽者在作品上務(wù)必注明作品的組別、參賽者 姓名、院系、聯(lián)系方式，選手完成的作品可及時在展覽區(qū)先行展覽，最后由現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一回收作品，并交由評委老師進(jìn)行評比，一定要防止過程中油墨未干造成作品沾污，若有此情況發(fā)生，后果自負(fù)，比賽過程中，要保護(hù)好賽場的衛(wèi)生，比賽由督導(dǎo)部 成員須對比賽作好監(jiān)督，并為參賽選手作好必要的服務(wù)?。? 比賽結(jié)束之后，由書畫協(xié)會及后勤集團(tuán)相關(guān)人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。