采購(gòu)助理的工作職責(zé)(5篇)(編輯修改稿)
2024-09-19 13:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí) 做好： （ 1）操守廉潔 （ 2）掌握市場(chǎng) （ 3）精打細(xì)算 （ 4）積極認(rèn)真 （ 5）創(chuàng)新求新 （ 6）適應(yīng)性強(qiáng) （ 7）團(tuán)結(jié)合作 （四）總監(jiān)辦公室： 錄入組：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)采購(gòu)資訊的準(zhǔn)確性。 結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。 商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的 采購(gòu)助理的工作職責(zé)精選篇 4 主持部門(mén)全面工作； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購(gòu)制度的宣貫徹，制定公司物資采購(gòu)相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行； 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作； 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理； 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等管理； 負(fù)責(zé)物資合同管理； 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理； 負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。 副主任 協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作； 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購(gòu)有關(guān)制度、物資采購(gòu)戰(zhàn)略，制定部門(mén)管理制度與工作流程； 參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作； 組織對(duì)采購(gòu)物資 的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)； 主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬； 負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作； 負(fù)責(zé)部門(mén)崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。 綜合管理 協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作； 負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作； 負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作； 負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理； 負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核； 負(fù)責(zé)部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦； 負(fù)責(zé)部門(mén)辦公、環(huán)境衛(wèi)生； 認(rèn)真履行公司 HSE 方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 系統(tǒng)管理 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作； 負(fù)責(zé)公司物資編碼工作； 負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作； 負(fù)責(zé)部門(mén)信息管理各項(xiàng)工作； 協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)； 認(rèn)真履行公司 HSE 方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 稽核 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的各類(lèi)款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作； 負(fù)責(zé)發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作； 負(fù)責(zé)年度物資 盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。 對(duì)各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔； 認(rèn)真履行公司 HSE 方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 計(jì)劃管理 匯總各單位物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合年度計(jì)劃，制訂詳細(xì)的月度采購(gòu)計(jì)劃； 平衡采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)控庫(kù)存變化，組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平； 對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題； 深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)
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