【文章內容簡介】 復雜 .所以應用效果并不是很好 ,而且有些超市的工作人員很多并沒有進行過電腦培訓，甚至有的還是從農村上來的，要讓這樣的員工能很好的使用現(xiàn)在大型超市的管理系統(tǒng)，不僅要花費大量的人力和物力，也浪費了很多上崗的時間 .而在欽州地區(qū)如今的很多中小型超市依然是人為的手動操作，或者還是停留在紙質階段 .結合對現(xiàn)在社會 的快速發(fā)展，信息量的不斷增加，許多的中小型超市管理者在網(wǎng)上尋求更好的超市管理系統(tǒng)這樣一個特點，為滿足這樣一個廣大的需求市場，以便能夠更好的幫助中小型超市實現(xiàn)無紙化的工作目標 .因此， 通過對市場的調查，針對現(xiàn)在各中小型超市對經營業(yè)務和人事管理的實際需要，開發(fā)了這套超市管理系統(tǒng) .開發(fā)超市銷售管理系統(tǒng)即有宏觀上的意義，那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化潮流，提高效益，促進國民經濟結構優(yōu)化；也有微觀上的意義，那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序，加強管理的信息化手段，提高工作效率，增加 超市 效益 [3] [4]. 目標 這是 一個以中小型超市為依托，結合科學管理的理論，設計并開發(fā)一個超市管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的手工管理，提高超市的服務能力，切實實現(xiàn)無紙化作業(yè) .根據(jù)權限的不同，操作上系統(tǒng)提供銷售人員，入庫人員和超市管理者三個層次 .系統(tǒng)目標如下： (1)提供簡單、方便的操作 . (2)對系統(tǒng)提供必要的權限管理 . (3)根據(jù)超市原有的管理模式，為超市管理層次不同的人員提供相應的功能 . (4)使超市的管理更加科學和規(guī)范，杜絕商品脫銷、滯銷的情況發(fā)生 . (5)對超市的銷售情況、庫存情況進行管 理，同時為管理者提供一些相應的能一目了然的報表 .為超市實現(xiàn)功能化和整體信息化提供必要的數(shù)據(jù)支持 . 超市管理系統(tǒng) 6 2 需求分析 系統(tǒng)需求 在現(xiàn)在的中小型超市，超市管理主要包括進貨管理、入庫管理、銷售管理、庫存管理和員工管理等信息的記錄和統(tǒng)計 .其中銷售管理具有極強的時效性和針對性，而在超市管理信息化的過程中，超市管理系統(tǒng)需要為超市進貨管理和銷售管理提供準確可靠的數(shù)據(jù)，為超市的管理者提供便捷的管理功能 .超市管理是一個較為完整的系統(tǒng)，系統(tǒng)使用者分為超市經理、銷售人員和庫存管理員 、 三個層次： 超市經理 —— 擁有所有的權限 . 銷售人員 —— 只能擁有與銷售有關的信息管理以及可查詢各環(huán)節(jié)的銷售庫存的情況，但不能修改權限以外的功能 . 庫存管理員 —— 只能對入庫和庫存情況進行管理 同時擁有查詢 的權限 . 功能需求 根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)的功能要求如下： 系統(tǒng)管理 功能是管理登錄系統(tǒng)的用戶 .要進行用戶權限設置，在權限范圍內可以進行用戶的添加、刪除和修改，包括用戶密碼和用戶權限的更改 ，同時為了保證系統(tǒng)的健壯性，為系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復 . 進貨管理 功能是在前期進行商品統(tǒng)計進行商品銷售情 況的估計制定進貨計劃，進貨回來進行入庫管理 .在權限范圍內可以進行基礎數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除等管理，但這些工作和數(shù)據(jù)都只能由專職的庫存人員來執(zhí)行，銷售人員不能進入此管理模塊 . 銷售管理 對日常銷售情況進行登記、核實，在客戶購買商品時能在計價中查詢到相應商品的預售價格，并根據(jù)顧客所需的商品數(shù)量算出商品的總價，并能夠打印出相應的清單，且同時能夠保存到銷售表中，當需要查詢一天的商品銷售情況時可通過商品銷售情況的統(tǒng)計得出銷售的具體數(shù)據(jù) .如遇到顧客退貨時可及時更改銷售的數(shù)據(jù)，可實現(xiàn)添加數(shù)據(jù)庫課程設計報 告 7 銷售數(shù)據(jù)、刪除銷售數(shù)據(jù) 的功能權限 .除了對顧客進行現(xiàn)場的銷售外，當有顧客以訂購的方式進行商品采購時，銷售人員應對客戶信息進行管理，同時做好銷售的各項工作，實現(xiàn)雙重的銷售功能 . 庫存管理 根據(jù)銷售情況的匯總，進行核實現(xiàn)存商品情況，出現(xiàn)脫銷、滯銷時及時向超市經理反饋，便于進行采購 .同時對商品的庫存情況進行查詢，此過程都是根據(jù)入庫情況和銷售情況而進行統(tǒng)計的，不能進行修改等其它輕易產生假帳的功能 . 人員管理 對超市員工進行必要的管理，同時對客戶進行合理的管理，實現(xiàn)客戶與超市管理員的系統(tǒng)聯(lián)系，實現(xiàn)合理的管理模式 . 報表 通過報表的打印及時讓各只能部門人員對銷售情況以及庫存情況進行調整，很好地核實，系統(tǒng)地管理 . 性能需求 系統(tǒng)運行環(huán)境的要求： 硬件環(huán)境 處理器： Intel Pentium 4 或更高 內存： 256MB（推薦） 硬盤空間： 40GB 顯卡： SVGA 顯示適配器 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 2020/XP 數(shù)據(jù)庫 :Microsoft SQL Server 2020 超市管理系統(tǒng) 8 3 總體設計 系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)采用客戶機、服務器的運行方式，針對中小型超 市的管理，同時考慮到開發(fā)和安全性的問題，本系統(tǒng)設計成為一個相對封閉的單用戶運行系統(tǒng) .采用 Visual Basic 作為開發(fā)工具，采用 Microsoft SQL Server 2020 作為后臺數(shù)據(jù)庫，一般可以滿足中小型超市的需求 [5]. 系統(tǒng)的基本流程是：用戶登錄→系統(tǒng)主控平臺→選擇各項子系統(tǒng) . 系統(tǒng)模塊 “超市管理系統(tǒng)”主要分為登錄、系統(tǒng)管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理和人員管理共 6 個模塊 .系統(tǒng)主模塊層次圖如圖 31 所示 . — 圖 31 超市管理系統(tǒng)主模塊層次圖 人員管理 銷售管理 進貨管理 庫存管理 系統(tǒng)管理 登錄 超市管理系統(tǒng) 報 表 用 戶 管 理 修 改 密 碼 進 貨 計 劃 入 庫 管 理 商品銷售 打印票據(jù)及登記 庫 存 管 理 查詢庫存商品 員 工 管 理 客 戶 管 理 庫 存 報 表 銷售明細報表 進貨計劃報表 入 庫 報 表 銷售情況統(tǒng)計 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復 數(shù)據(jù)庫課程設計報 告 9 模塊設計 登錄模塊 輸入用戶和密碼，如果用戶名和密碼正確，進入主控制平臺；否則提示用戶錯誤信息 . 系統(tǒng)管理模塊 (1)用戶管理子模塊：系統(tǒng)管理員進行用戶權限設置和用戶的瀏覽，包括用戶密碼和用戶權限的修改，同時為保障系統(tǒng)健壯進行輸入檢驗，進行必要的信息提示 .一般用戶不能使用該項功能 . (2)修改密碼子模塊：任何用戶可以修改自己的密碼 . 進貨管理模塊 設置和管理基礎數(shù)據(jù) .庫存人員才有修改以下幾個功能模塊的信息 . (1)進貨計劃子模塊：顯示商品名稱、產品制造商等信息 . (2)入庫管理子模塊：顯示和更新入庫商品的庫存數(shù)量和商品單價等 . 銷售管理模塊 管理商品銷售的日常運行數(shù)據(jù)，銷售人員可瀏覽，更新 . (1)商品計價子模塊：查詢商品的單價并輸入銷售商品的數(shù)量總計出商品銷售總價格，并把此記錄添加到銷售票據(jù)及銷售數(shù)據(jù)庫中 . (2)打印商品票據(jù)及添加記錄子模塊：如實反應數(shù)據(jù)并能 夠把需打印的信息與打印機連接好，確定打印后自動輸出客戶購買商品的信息并存貯到銷售記錄表中 . (3)銷售情況統(tǒng)計模塊：經理可以進行查看和統(tǒng)計銷售情況 . 庫存管理模塊 管理商品庫存數(shù)據(jù) .經理和庫存管理人員可查詢到具體的信息，并打印出庫存的數(shù)據(jù) . (1)庫存子模塊：顯示庫存情況并提示出庫存不足的商品 . (2)查詢庫存商品子模塊： 詳細介紹庫存商品情況 . 超市管理系統(tǒng) 10 人員管理 設置和經理和銷售人員的基礎數(shù)據(jù) . (1)員工管理子模塊：顯示員工人員的具體信息，只有經理能修改管理信息 . (2)客戶管理子模塊 。顯示客戶的有關信息，及時更改信息，此模塊是由銷售人員進行 . 系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)處理圖如圖 32 所示 超市管理系統(tǒng) ER 圖 因為整個系統(tǒng)涉及的實體和屬性較多，限于篇幅不能也沒有必要一一列舉， 現(xiàn)將主 要的實體圖表示如下：圖 33 所示 為 商品入庫實體圖，圖 34 所示 為 商品銷售實體圖，圖 35 所示 為 客戶管理實體圖，圖 36 所示 為 員工管理實體圖，圖 37 所示 為 進貨計劃實體圖， 圖 38 所示 為 庫存管理實體圖， 圖 39 所示為超市管理系統(tǒng)關鍵實體的 ER 圖 [6] [7] . 圖 32 所示 系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)處理示意圖 商品數(shù)據(jù)錄入 進貨管理 商品進貨數(shù)據(jù)入庫 銷售數(shù)據(jù)錄入 銷售管理 商品銷售數(shù)據(jù)入庫 入庫和銷售錄入 庫存管理 商品庫存數(shù)據(jù)入庫 客戶、人員錄入 客戶、員工管理 人員管理數(shù)據(jù)入庫 數(shù)據(jù)查詢 報表 數(shù)據(jù)庫課程設計報 告 11 圖 33 所示 商品入庫實體圖 圖 34 所示 商品銷售實體圖 圖 35 所示 客戶管理實體圖 商品入庫 商品編號 商品名稱 入庫人 入庫數(shù)量 生產日期 生產地 進貨價格 入庫日期 商品銷售 商品名稱 銷售人員 商品編號 銷售人員 出售價格 銷售日期 銷售數(shù)目 出售總價 客戶名 公司名稱 銷售單號 客戶名 客戶管理 商品 名稱 郵編 聯(lián)系方式 聯(lián)系 人 訂貨日期 客戶地址 超市管理系統(tǒng) 12 圖 36 所示 員工管理實體圖 圖 37 所示 進貨計劃實體圖 圖 38 所示 庫存管理實體圖 員工管理 地址 工種 姓名 性別 員工編號 聯(lián)系方式 上班時長 庫 存管理 商品編號 商品名稱 現(xiàn)存數(shù)量 銷售數(shù)量 核查人員 入庫數(shù)量 核查日期 商品名稱 進貨計劃 進貨價格 進貨人 生產地 公司名稱 數(shù)據(jù)庫課程設計報 告 13 圖 39 所 示 超市管理系統(tǒng)關鍵實體的 ER 圖 商品名稱 進貨計劃 進貨價格 進貨人 生產地 公司名稱 添加 庫 存管理 商品編號 商品名稱 現(xiàn)存數(shù)量 銷售數(shù)量 核查人員 入庫數(shù)量 核查日期 商品入庫 商品編號 商品名稱 入庫人 入庫數(shù)量 生產日期 生產地 進貨價格 入庫日期 商品銷售 輸出 商品名稱 銷售人員 商品編號 銷售人員 出售價格 銷售日期 銷售數(shù)目 出售總價 客戶名 公司名稱 銷售單號 查詢 定購 客戶名 客戶管理 商品 名稱 郵編 聯(lián)系方式 聯(lián)系 人 訂貨日期 客戶地址 員工管理 操作 地址 工種 姓名 性別 員工編號 聯(lián)系方式 上班時長 關聯(lián) 超市管理系統(tǒng) 14 4 數(shù)據(jù)庫設計 關于應用程序和數(shù)據(jù)庫的接口 本系統(tǒng)采用 ADO 訪問數(shù)據(jù)庫 . 中， ADO 是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系機制，它使用 OLEDB 數(shù)據(jù)支持提供一個面向對象的訪問數(shù)據(jù)源的接口，內置了連接類、命令類和數(shù)據(jù)集類，集成了 VB 的 DAO 和 RDO 的優(yōu)點 .在程序中加入對 ADO的引用的方法 [8]. 數(shù)據(jù)庫 根據(jù)系統(tǒng)分析和模塊設計，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下： 數(shù)據(jù)庫 (1)數(shù)據(jù)庫名稱：超市管理信息庫 (2)標識： xiaoshouguanli 數(shù)據(jù)庫表結構 (1)表名：用戶信息表（見 表 41） 標識： tbUser. 數(shù)據(jù)來源：用戶管理模塊的錄入