采購(gòu)方案模板萬(wàn)能版【7篇】(編輯修改稿)
2024-09-16 06:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。常見(jiàn)的合同可分為以下 5種。不同合同類型 適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō)，其適用情況如下： 成本加成本百分比 (CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。 成本加固定費(fèi)用 (CPFF)合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目。 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) (CPIF)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用 (FPI)合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。 固定總價(jià) (FFP)合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小 。賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。 采購(gòu)計(jì)劃編制 根據(jù)制造、采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。 根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的。 采購(gòu)過(guò)程管理 詢價(jià) (Solicitation) 詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息，該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)。 供方選擇 (SourceSelection) 這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)有以下幾種： 合同談判：雙方澄清見(jiàn)解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫 “ 議標(biāo) ” 。 加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫 “ 綜合評(píng)標(biāo)法 ” 。 篩選方法：為 一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。 獨(dú)立估算：采購(gòu)組織自己編制 “ 標(biāo)底 ” ，作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。 一般情況下，要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。 采購(gòu)方案模板萬(wàn)能版篇 4 一、目的： 提高備件一次性滿足率；逐步減少緊急訂單次數(shù)，提高工作效率；逐步梳理備件基礎(chǔ)信息；逐步解決DMS 系統(tǒng)中，編號(hào)、名稱錯(cuò)誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準(zhǔn)確等問(wèn)題；規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制定方法；減少積壓庫(kù)存比例，提高備件資金周轉(zhuǎn)率；提高備件銷售量。 二、范圍 : 此方案僅適用于 月度采購(gòu)計(jì)劃的制定 三、涉及部門(mén)： 備件部、技術(shù)部、 IT部、采購(gòu)中心、榮成工廠采購(gòu)部、鄂爾多斯工廠采購(gòu)部、榮成工廠售后備件庫(kù)房、財(cái)務(wù)部 四、具體： 1. 銷售預(yù)測(cè) ⑴ 概念：通過(guò)權(quán)重計(jì)算法，計(jì)算出下個(gè)銷售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量： ⑵ 計(jì)算方法： Sn = Sn1x50% + Sn2x30% + Sn3x20% 其中， Sn為物料第 n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量 Sn1為物料第 n1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（ DMS 系統(tǒng)導(dǎo)出） Sn2為物料第 n2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（ DMS 系統(tǒng)導(dǎo)出） Sn3為物料 第 n3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（ DMS 系統(tǒng)導(dǎo)出） 2. 訂貨倍數(shù)的確定 ⑴ 概念：確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫(kù)存周期，累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。 ⑵ 計(jì)算方法： B = Bd + Bg + Ba 其中， B為該物料的訂貨倍數(shù) Bd 為該物料的訂貨周期（相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間，單位為月） Bg 為該物料的供貨周期（從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫(kù)房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間，此數(shù)據(jù)為采購(gòu)中心提供，單位為月） Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間（依據(jù) 行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定，單位為月） 3. 庫(kù)存數(shù)量的確定 庫(kù)存數(shù)量 Kn 為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量，由 DMS 系統(tǒng)導(dǎo)出。 4. 盤(pán)虧數(shù)量的確定 盤(pán)虧數(shù)量 Kp 為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤(pán)虧（或找不到）的數(shù)量，由庫(kù)房給出。 5. 在途數(shù)量的確定 ⑴ 概念： 在途數(shù)量 Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購(gòu)計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。 ⑵ 計(jì)算方法： Kt= N月之前下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之和 N月入庫(kù)數(shù)量之和（由采購(gòu)中心確認(rèn)） 6． 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算 N1 = Sn xB– Kn +Kp– Kt 為采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值； Sn 為物料
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