學(xué)生會的辦公室個(gè)人年度工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-09-16 03:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 意愿，合理地分配工作任務(wù)。 重點(diǎn)抓每周例會 ① 例會安排。初定每周一中午 12 點(diǎn) 30 于四教組織例會?？偨Y(jié)已做工作的成敗得失，并 根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門工作的順利開展。 ② 會議記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng) ① 做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ② 辦公室作為一個(gè)特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。 ③ 善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。 對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。 二、辦公室常規(guī)工作 日常工作的開展 收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。 檔案管理 ① 定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。 ② 辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知 ① 對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá) ② 做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。 定時(shí)的月報(bào)表 干事定期整理各部門的活動(dòng)，以文字材料形式上交至副部 。副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào)，審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。 會議記錄與會務(wù)籌備工作 組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，拍攝好會議照片，及時(shí)整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。 管團(tuán)委學(xué)生會活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄 對于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。 學(xué)生信息管理 統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在
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