個人項目工作總結報告(編輯修改稿)
2024-09-16 02:55 本頁面
【文章內容簡介】 打算怎么做，什么時候要他們做什么準備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要，那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規(guī)則，如果你在一個部門時間做長了，對這些規(guī)則的運用覺得是一件理所應當的事情，但是，你現在面對的是多個部門甚至多個單位，不把溝通規(guī)則說清楚，你以后就會吃虧。下面的東西看起來無聊，其實還是 很管用的：第一個是規(guī)定信息的流動方式和介質，是推還是拉。推的意思就是項目經理工作將主動發(fā)布信息，不管通過電話、郵件還是書面方式，保證將信息傳達到每個人。這種情況適合小項目，人少 。拉的意思就是項目經理工作就是一個類似 web 服務器，你自己需要什么信息就去問他。當然，沒有項目經理工作把自己搞得那么累，他會用發(fā)布信息到公共介質的方式公布信息，簡單的是白板，復雜一點的是項目的公共信息交互區(qū)，潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒去看就不要說我沒告訴你。說這些看似很無聊，其實里面牽涉信息傳達不完全的責任問題。當然，這些都是指一般的方式， 而且不要絕對化，一般情況下，主動溝通和被動訪問是同時存在的，尤其是對領導，項目經理工作更加應該主動去和領導溝通。第二個問題就是文檔問題，很多人怕寫文檔，但是項目經理工作一定要牢記 “ 好記性不如爛筆頭 ” 的道理。 有理有時候為什么會說不清呢 ?就是因為沒有證據。所以項目經理工作開始就要和客戶說清楚有些文檔是必須簽字的，比如項目經理工作的項目日志，每個星期至少讓客戶簽字，另外所有達成共識的東西，比如會議紀要，甚至領導的講話記錄，都要寫成文檔，雙方簽字，這樣以后扯皮的時候，就能做到有據可查。記?。赫f了的就和沒說一樣，只 有寫下來大家簽字后才算真正發(fā)生了的。還有一些問題，比如你提交的報告，給領導 (包括本方領導和客戶領導 )做一個選擇題，結果領導壓住不批，讓你無所適從，結果拖延了進度。這時候，你可以等，但是注意要留記錄，標明是誰的責任 。另外，如果你在開始階段就和領導商定：如果批示提交三天后沒有得到領導答復就算對方同意，這樣你就會主動很多。再比如不同事件的審批流程問題：什么等級的事情記錄在項目日志里、什么等級的事情要雙方項目經理工作專門簽署備忘錄、什么等級的事情要雙方領導出面簽署合同附件等等。事先想得越周到，以后的項目經理工作就越 主動。 好了，做了很多前期項目經理工作，定義了一些游戲規(guī)則，現在是坐下
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