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正文內(nèi)容

最新行政專員年度工作計(jì)劃7篇(編輯修改稿)

2024-09-16 00:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到招聘現(xiàn)場(chǎng)招聘。 到 職業(yè)學(xué)校和技校招聘實(shí)習(xí)學(xué)生、兼職學(xué)生。 二、績(jī)效考核 (一 )思路分析 從 20__年績(jī)效考核看,有些小問(wèn)題,主要是一些公司指標(biāo)無(wú)法考核,另外,績(jī)效管理沒有正常行使職能???jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)中、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績(jī)效要求。有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性 。一是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。績(jī)效體系應(yīng)完成的任務(wù)有四個(gè)方面: 一是健全績(jī)效指標(biāo) 。 二是抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控 。 三是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用 。 四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),并與薪酬掛鉤。 (二 )目標(biāo)概述 績(jī)效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。 (三 )具體實(shí)施方案 繼續(xù)完善績(jī)效考核配套文件。 補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。 重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。 推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。 (四 )實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的 績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中注意縱向、橫向溝通,確保績(jī)效考核工作順利推行。 績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并不是行政部的單獨(dú)工作,在操作過(guò)程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。 (五 )直接責(zé)任人:行政助理 三、培訓(xùn)發(fā)展 (一 )思路分析 目前,對(duì)培訓(xùn)重視不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。因此,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓(xùn)的現(xiàn)象。 培訓(xùn)課程還不夠成熟,需要一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的過(guò)程。 培訓(xùn)方式單一,課堂講授為主,缺乏互動(dòng)和反饋。 (二 )目標(biāo)概述 員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法 之一。 通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。 (三 )直接責(zé)任人:行政經(jīng)理 最新行政專員年度工作計(jì)劃精選篇 5 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。 第一:日常工作 —— 保質(zhì)保量的按時(shí)完成 儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝 ,重點(diǎn)是端莊大方。 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 客戶的接待 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 辦公用品 ,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 ,購(gòu)進(jìn)的登記。 。 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 ,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 、上報(bào)、下發(fā)等工作。 。 通知公告 根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 員工考勤和外出登記 入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。 。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。 保管各種手續(xù)、手冊(cè) 做好專門的存檔記錄 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 ,加強(qiáng)聯(lián)系 ,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng) 、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 溝通 ,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 ,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 ,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。 第三:其他工作 ,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。 ,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。 第四:愛崗敬業(yè) —— 合格員工的基本條件 ,盡可能每天超額完成
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