5青年志愿者協(xié)會管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 03:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 范志愿者活動，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿 者協(xié)會管理制度》，望大家務(wù)必遵守： 一、基本條件和要求 （一）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感； （二）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好； （三）要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦； （四）要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力，要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)； 第 10 頁 共 22 頁 （五）要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神； 二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求 （一）堅(jiān)持分工合作原理，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作； （二）堅(jiān)持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，局部服從整體，圍繞 “ 公益事業(yè) 弱勢群體 ” 開展工作； （三）會長每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交往“ 院組織部 ” ； （四）每次參加志愿服務(wù)后，由志愿活動組織者（隊(duì)長），清點(diǎn)人數(shù)，并交青協(xié) “ 會長處 ” ，由 “ 會長 ” 予以認(rèn)定并注冊。再交到 “ 院組織部 ” 否則無 效； （五）認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會長，團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng)； （六）實(shí)施 “ 講文明、樹新風(fēng) ” 的活動，注重培養(yǎng)自己的興趣愛好，積極投身參與本協(xié)會，團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動中去，多參加社會實(shí)踐、公益活動； （七）要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，在開會（例會）時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前 30 分鐘，干事應(yīng)以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開（各部長類同）。 第 11 頁 共 22 頁 （八）如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解，決不 能影響本協(xié)會的工作開展，若時(shí)間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況； （九）確工作目標(biāo)，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié)； （十）禁止在工作中討價(jià)還價(jià)，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí)，有意見或不滿，應(yīng)當(dāng)立即向會長提出； （十一）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），作書面檢討，達(dá)二次以上會長點(diǎn)名批評，予以口頭警告，并取消本年度的 “ 評優(yōu) ”“ 評先 ”“ 提拔 ” 等資格，連續(xù)三次不到者 [視為自動離 職，累積缺度達(dá)四次者，令其自動離職或撤消其職務(wù)； （十二）凡不認(rèn)真 .不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者，記失誤一次。 （十三）凡遲到或請假，應(yīng)及時(shí)向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容； （十四）會議記錄、活動次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請假條，平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料； （十五）各干部（干事）同學(xué)之間要相互幫助，團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、 第 12 頁 共 22 頁 共同提高； （十六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全； （十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內(nèi)容，并作為 “ 評優(yōu) ”“ 評先 ”“ 提拔 ” 的主要依據(jù)，同時(shí)加入班級德育量化考核內(nèi)容； 三、開會（例會）要求 （一）要隨時(shí)留意通知欄上的通知，按照要求準(zhǔn)時(shí)參加 （二）每次開會必須提前 5—— 10 分鐘趕到會場，以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時(shí)間才到者，一律作遲到處理。 （三）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進(jìn)行檢查。 （四）開會時(shí)，必須 嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進(jìn)入會場。 四、機(jī)構(gòu)設(shè)置： 理事長一名，會長一名，副會長一名，各部設(shè)部長一名，副部長一到兩名（視情況而定）。 協(xié)會下設(shè)。理事會，文秘部，外聯(lián)部，文宣部，服務(wù)部，信息部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。（分工不分家） 五、部門職責(zé)： （一）理事會： 第 13 頁 共 22 頁 １、表決通過協(xié)會重大決策。２、選舉產(chǎn)生會長 .副會長； ３、確定本會辦事機(jī)構(gòu) .分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；４、定期對會員進(jìn)行考察； ５、提出下屆理事會的候選人；６、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度；７、理事會監(jiān)督會費(fèi)的使用；８、負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)； （二）文秘部： 負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。 傳達(dá)會議通知； 負(fù)責(zé)各類檔案 .文件 .資料的歸類保存和管理； 做好會議和各項(xiàng)活動的記錄； 向理事會提交詳細(xì)活動方案，做好活動總結(jié)及簡報(bào)； 管理會費(fèi)； （三）外聯(lián)部： 籌
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