【文章內(nèi)容簡介】 。中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。 一、本次活動領導小組名單 組長：張曉華（總經(jīng)理） 副組長：申愛明（副總）、何志剛（副總、行政總廚） 成員：張小琴（營銷部經(jīng)理） 繆艷（前廳部經(jīng)理） 吳穎（客房部經(jīng)理） 陳小燕（餐飲部經(jīng)理） 湯榮（廚師長） 朱建紅（質(zhì)培部經(jīng)理） 沈松華（保安部、康樂部經(jīng)理） 魏竹君（財務部經(jīng)理） 陳善偉（工程部經(jīng)理） 倪蓓蕾（采供部經(jīng)理） 邱洪飛（游泳館經(jīng)理） 常紅林（桑拿部經(jīng)理） 丁昀昀（行政辦主管） 二、車輛停放及安全 職責部門：保安部 第 12 頁 共 25 頁 負責人：沈松華 保安： 要求。 a。從 8 月 29－ 30 日起， 注意門前車輛的管理，確保 8月 30下午－ 9月 1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。 三、迎賓及入住 職責部門：前廳部、行政辦 領導接待策劃書 策劃方案策劃書策劃方案 職責人：繆艷、丁昀昀 門僮（二名）： 禮儀小姐（八名）： 要求： a。門僮配戴白手套；歡迎語（歡迎光臨 XX 國際大酒店）；確?？腿税踩萝?，及時將客人行李放置行李車送至房間。 b。禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞（歡迎光臨），綬帶資料：XX 歡迎您 c?？偱_人員提前做好房卡、入袋。 d?？倷C人員負責叫醒服務； e。商務中心配合建立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及 8 月 31 日上午 8。 30 分長江廳的席位卡。 四、房間安排 職責部門：客房部 職責人：吳穎 服務員： 第 13 頁 共 25 頁 要求。 a。配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好； b。檢查所有用品是否齊全； c。客人進店后，在 4f、5f 電梯口安排專人，負責將客人引進房間； d。配合采供部保證房間的水果等到位； e。提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作； f。對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味； g。配合采供部及時補充所有用房的小食品。 五、會議室安排 職責部門：客房部、康樂部 職責人：吳穎、沈松華 二樓會議室服務員： 四樓長江廳服務員： 五樓貴賓廳服務員： 六樓會議室服務員： 二樓玫瑰廳服務員： 要求。 a。配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好； b。拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放 5 張椅子； c。做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作； d。按照接待方案安排，定人定崗。 六、餐飲安排 職責部門：餐飲部、中廚房 職責人：陳小燕、何志剛 第 14 頁 共 25 頁 服務員： xxx 領導接待方案 （三）： 領導接待方案 一、接待安排 確定具體行程 時光：待定 事宜：與 xx 負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時光等 人員 迎接安排 時光：待定 事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時光、安排迎接人員、車輛、司機等 住宿安排 時光：待定 地點：待定 事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店 就餐安排 時光：待定 地點：待定 第 15 頁 共 25 頁 事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時光訂好飯店并點菜，同時視狀況安排陪同陪同人員：待定 車輛安排 時光：根據(jù)來訪人員的行程安排 事宜：全程專職為來訪人員服務 車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：根據(jù)來訪人員及陪同 人員數(shù)量 司機：待定 行程安排 （ 1）座談會 會議主題：待定 時光：待定 會議地點：大會議室 領導接待策劃書 策劃方案領導接待策劃書 策劃方案 參加人員：待定 （ 2）企業(yè)參觀 時光：待定 地點：待定 陪同人員：待定 司機（車輛）：待定 送客時光 時光：待定 第 16 頁 共 25 頁 送到地點：待定 司機（車輛）：待定 二、任務分工 由 xx 負責組織此次接待任務，接待通知由 xx 傳達，聯(lián)系來訪單位負責人，確認來訪人數(shù)、行程安排。 由 xx 負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。 由 xx 負責會議室的安排、會議室的檢查（空調(diào)、投影儀、線路）、參會人員