4某年工作總結(jié)某年工作計(jì)劃?rùn)n案某年工作總結(jié)及某年工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-09-11 13:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題相結(jié)合，通過(guò)對(duì) 大量實(shí)例指導(dǎo)，提高檔案員實(shí)際動(dòng)手和解 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) 決問(wèn)題的能力。截止目前，我局已完成對(duì)全縣重點(diǎn)單位的檔案員培訓(xùn)任務(wù)，對(duì)少部分單位檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，則由我局業(yè)務(wù)法規(guī)科親自上門作針對(duì)性指導(dǎo)。 （三）每季度對(duì)全縣 10 個(gè)以上單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成情況 為加強(qiáng)民生檔案管理工作，確保重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。今年以來(lái)，我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)員多次深入全縣各單位指導(dǎo)整理檔案， 20xx 年第一季度，我局完成了對(duì)縣財(cái)政局、縣國(guó)稅局、縣文聯(lián)、縣史志辦、縣文旅局、縣委政法委、縣供銷社、縣交通運(yùn)輸局、縣環(huán)保局 、縣委宣傳部、中共 XX 縣區(qū)委、團(tuán)縣委 12 個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 。第二季度，完成了對(duì)縣委組織部、縣審計(jì)局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣婦聯(lián)、縣委監(jiān)察局、縣科協(xié)、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局甕安調(diào)查隊(duì)、縣商務(wù)局、縣發(fā)改局、縣國(guó)土局等 10 余個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 。第三季度，完成了對(duì)雍陽(yáng)街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場(chǎng)鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，有效解決了單位業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號(hào)編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問(wèn)題，使全縣檔案業(yè)務(wù)得到了進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)， 針對(duì)存在的問(wèn)題，提出了整改意見(jiàn)，要求各責(zé)任單位要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步健全和落實(shí)檔案管理制度，加強(qiáng)和完善檔案信息化建設(shè)，深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定，進(jìn)一步提 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 高檔案管理規(guī)范化工作，以推動(dòng)全縣檔案業(yè)務(wù)工作更好地開展。 （四）狠抓檔案安全體系建設(shè)，認(rèn)真做好檔案庫(kù)房安全檢查工作 檔案安全是檔案工作的重中之重，我局實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。全局干部職工牢固樹立 “ 安全第一，預(yù)防為主 ” 的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，堅(jiān)持對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部 位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。由于我局現(xiàn)在庫(kù)房為借用，存在很大程度上的安全隱患，但檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫度、濕度，及時(shí)投放殺蟲藥包，確保現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來(lái)，我局堅(jiān)持每季度對(duì)庫(kù)房安全檢查 3 次以上，并作好相關(guān)安全檢查記錄，確保國(guó)家檔案安全，杜絕安全事故發(fā)生。 （五）制定 20xx 年度檔案信息化建設(shè)工作計(jì)劃，完成檔案數(shù)字化掃描工作 我局自 20xx 年啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)工作以來(lái)，截止 20xx年 10 月，累計(jì)完成掃描 萬(wàn)余幅。在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，強(qiáng)化工作措施，嚴(yán)把保密關(guān)，嚴(yán)格按照 “ 質(zhì)量第一，速度第二 ” 的要求推進(jìn)檔案數(shù)字化加工，明確各道工序，確保信息無(wú)遺漏 “ 搬家 ” 。掃描前，對(duì)破損、折頁(yè)等不規(guī)范的材料進(jìn)行剪切、裱糊技術(shù)加工，使材料更加平整美觀，便于掃描錄入 。掃描時(shí)，注重細(xì) 第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 節(jié)，力求程序規(guī)范，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序的技術(shù)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)都作出明確的規(guī)定 。掃描錄入后，由工作人員對(duì)掃描圖片進(jìn)行審核，確保無(wú)漏掃、重掃或多掃，沒(méi)有不清楚、無(wú)法辨認(rèn)的圖片 。最后認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份，將加工后的數(shù)據(jù)使用移動(dòng)硬盤備份，以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃 描數(shù)據(jù)質(zhì)量和館藏檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。 （六）開展檔案行政執(zhí)法檢查，確保檔案管理制度化、規(guī)范化 5 月
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