5淺談紙質檔案管理的保護工作(編輯修改稿)
2025-09-07 04:53 本頁面
【文章內容簡介】 閱檔案資料時，也不查看桌面是否干凈、也不在乎不帶手套對檔案資料的損壞、翻閱資料時也不小心、也不注意資料的借閱期限，對紙質檔案資料造成了很大的破壞。 再次，從預防突發(fā)事件的情況看，由于各單位檔案管理室的條件不同，有的位置比較偏僻，房屋年久失修，有的位于山區(qū)，受自然災害的威脅較大，比如：地震、滑坡、泥石流等。大部分檔案資料管理室都沒有嚴格的突發(fā)事件應急預案，即時有，也很少進 行演習。 三、解決對策 首先，要做好檔案保護宣傳工作，明確懲治規(guī)則，提高檔案管理人員及紙質檔案資料借閱者的責任意識。檔案管理人員要明確自己的工作職責，確保檔案管理室的整潔，保證檔案室的溫度及濕度在合理的范圍之內。同時，管理人員要及時提醒資料借閱者，帶上配備的手套翻閱資料，明確借閱的規(guī)則及懲治條款，對 第 3 頁 共 4 頁 于資料的借閱狀況要及時錄入計算機系統(tǒng)中去
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