5商務(wù)會(huì)議的主持的四個(gè)技巧(編輯修改稿)
2024-09-07 01:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與會(huì)者知道在解決問題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會(huì)者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵(lì)與會(huì)者的參與意識。如 “ 經(jīng)過我們 的共同體驗(yàn) ” 、 “ 分擔(dān)我們共同的憂慮 ” 、 “ 為了我們的共同利益 ” 等。 一個(gè)成功者，總是善于采納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個(gè)出色的商務(wù)會(huì)議主持也一樣，如果使會(huì)議多聽取他人的意見，有時(shí)就會(huì)得到料想不到的結(jié)果。當(dāng)然，有時(shí)有人也會(huì)提出相反的甚至與會(huì)議內(nèi)容毫不相干的觀點(diǎn)，或者利用發(fā)言的機(jī)會(huì)進(jìn)行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時(shí)，主持人要用未完的話來打斷，使會(huì)議按既定的方向進(jìn)行。具體方法是： ⑴ 正確看待別人的反對意見。 當(dāng)有人提出反對意見時(shí)，主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對方敢于提出反對意見，然后 擺出事實(shí)道理來證明自己的觀點(diǎn)。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會(huì)者心服口服。 ⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。 第 5 頁 共 8 頁 遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時(shí)，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個(gè)人說： “ 你提的這個(gè)問題不錯(cuò)，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來。 ” 或者說： “ 如果你有興趣的話，等會(huì)后我們單獨(dú)談這個(gè)會(huì)議外的問題， ……” 這樣的話更容易讓對方接受。 ⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。 會(huì)議是有時(shí)間規(guī)定的，因此，在會(huì)議上，主持人應(yīng) 該爭分奪秒。會(huì)議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風(fēng)頭的人，喜歡在會(huì)議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時(shí)，主持人應(yīng)該及時(shí)打斷他，抓住他話中與會(huì)議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說： “ 某某，你怎么看待這個(gè)問題。 ” 或者考慮使用另一種更直接的方法，如： “ 我們的時(shí)間很緊張，先不討論這些問題。 ” 或者 “ 我們還有其他的事有待于解決，這個(gè)問題先擱一擱。 ” 當(dāng)把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時(shí)，主持人最好不
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