5商務(wù)會(huì)議的主持的四個(gè)技巧(存儲(chǔ)版)
【正文】 出事實(shí)道理來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。這時(shí)，主持人應(yīng)該及時(shí)打斷他，抓住他話中與會(huì)議有關(guān)的話問(wèn)另外一人。 ⑸ 不同意見(jiàn)要進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ⑹ 防止議而不決。 若主持人不堅(jiān)持要與會(huì)者盡量得出結(jié)論或決定，不少與會(huì)者往往不會(huì)抓緊時(shí)間去談，而只會(huì)隨波逐流地東拉西扯，會(huì)議看來(lái)氣氛熱鬧，其實(shí)是不著邊際。 在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會(huì)議中提及的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，讓繕寫會(huì)議記錄的同事核對(duì)一下資料，也同時(shí)提醒與會(huì)者不要忘記這些重點(diǎn)。 這樣，主持人便能確保與會(huì)者之間沒(méi)有溝通不善的問(wèn)題存在，日后如未能在工作上解決問(wèn)題，一定是其他因素影響。 注意會(huì)議的總結(jié) 會(huì)議在達(dá)成決議后，主持人還要在散會(huì)前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個(gè)會(huì)議。必須要千方百計(jì)引導(dǎo)與會(huì)者不能在未有決定或結(jié)論前便散會(huì)離開(kāi)。 ③ 立即引用分析的話題來(lái)分散與會(huì)者的精神，使各對(duì)立之人了解他們的不同意見(jiàn)也有相同之處，只是有些地方需要再談而已，大家并 非水火不相容。 說(shuō)服他人的能力也 是進(jìn)行良好的主持所應(yīng)具備的基本條件。 會(huì)議是有時(shí)間規(guī)定的，因此，在會(huì)議上，主持人應(yīng) 該爭(zhēng)分奪秒。當(dāng)然，有時(shí)有人也會(huì)提出相反的甚至與會(huì)議內(nèi)容毫不相干的觀點(diǎn)，或者利用發(fā)言的機(jī)會(huì)進(jìn)行滔滔不絕的長(zhǎng)談，遇有此等等情況時(shí)，主持人要用未完的話來(lái)打斷，使會(huì)議按既定的方向進(jìn)行。主持人要 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 明白，與聽(tīng)眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對(duì)與會(huì)者的了解就越少，取得的成功也就越小。 語(yǔ)速影響表達(dá)效果。 ① 如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡(jiǎn)要 第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè) 地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。 會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，是與會(huì)者最為關(guān)注的問(wèn)題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，令與會(huì)者不滿。這個(gè)印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備；眼睛是否閃亮而活潑；聲音是否悅耳動(dòng)聽(tīng)；臉部表情是否生動(dòng)；對(duì)周圍的反應(yīng)是否機(jī)智
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