5史志辦某年工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-07 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以前民政科保存的所有婚姻登記檔案的移交工作。目前**市檔案館共接收各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政科移交的 2024 年前的婚姻登記檔案 6 萬(wàn)余件，做到了婚姻檔案全部進(jìn)館，基本滿足了群眾對(duì)婚姻檔案的需求。二是提升查檔硬件服務(wù)設(shè)施。為了給群眾查閱檔案提供更為舒適的環(huán)境，更為方便的查 閱方式，我辦今年對(duì)檔案查閱服務(wù)大廳進(jìn)行了裝修改造，并增設(shè)了自助查詢?cè)O(shè)備，隨著檔案數(shù)字化工作的開展，自助查詢?cè)O(shè)備將陸續(xù)對(duì)市民開放，屆時(shí)市民將能通過(guò)自助服務(wù)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)快捷、方便的查詢。據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年共接待查檔 1400 多人次，調(diào)閱檔案 40000 多卷。 加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。自去年開展檔案數(shù)字化工作以來(lái)，我辦積極與外包公司溝通協(xié)調(diào)，要求外包公司增加人手，在確保質(zhì)量的前提下加快掃描進(jìn)度，今年共完成了 500 萬(wàn)頁(yè)左右的掃描任務(wù)，約占全部工作量的三分之一。 5 月份完成了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝調(diào)試，并對(duì)已經(jīng)掃描完成 的檔案數(shù)字化成品進(jìn)行掛接測(cè)試。 6 月份系統(tǒng)投入試運(yùn)行，在使用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并要求系統(tǒng)開發(fā)公司加以改進(jìn)，使系統(tǒng)更符合我們檔案館的實(shí)際需要。前期我辦主要優(yōu)先掃描婚姻、知青、人事任免等一些利 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 用率較高的檔案，隨著這些檔案的數(shù)字化，檔案查閱的速度，檔案的查全率、查準(zhǔn)率都得到了明顯提升。 加強(qiáng)檔案的規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案工作規(guī)范化管理活動(dòng)，繼續(xù)組織相關(guān)單位檔案人員學(xué)習(xí)和貫徹《 **省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，全年各單位依據(jù)《規(guī)范》，積極開展檔案工作創(chuàng)星級(jí)測(cè)評(píng)活動(dòng)，在我辦的精心指導(dǎo)下，今年 共有 8 家單位通過(guò)考核驗(yàn)收檔案工作達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中 **市公安局、地稅局、法院檔案工作達(dá)到省五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；開發(fā)區(qū)檔案工作達(dá)到省四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；戴南鎮(zhèn)護(hù)國(guó)寺、崇文堂檔案工作達(dá)到省三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；臨城鎮(zhèn)法華寺檔案工作達(dá)到省二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；沙溝鎮(zhèn)大士禪林寺檔案工作達(dá)到省一星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為進(jìn)一步推動(dòng)全市檔案工作健康發(fā)展，鞏固檔案工作規(guī)范化建設(shè)成果，根據(jù)省檔案局有關(guān)文件精神，對(duì)全市檔案工作等級(jí)證書到期的 28 家單位進(jìn)行重新測(cè)評(píng)，通過(guò)重新測(cè)評(píng)鞏固了等級(jí)測(cè)評(píng)的成果，確保了檔案工作的連續(xù)性。 開展檔案工作年檢考核。下半年，根據(jù)《檔 案法》和《 **省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)要求，組成檔案工作年檢考核組，對(duì)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、市級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行年檢考核，在檢查過(guò)程中，主要采取 “ 查、看、聽、談 ” 等多種形式，嚴(yán)格按照《 **市檔案工作年檢考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)打分，與被檢單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)交換了意見，對(duì)檔案工作中取得的成績(jī)給予了充分肯定，對(duì)存在問(wèn)題提出了整改意見，有效的保證了檢查效果。通過(guò)年檢考核， 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 最終認(rèn)定 121 家單位中合格單位 116 家；不合格單位 6 家。在通報(bào)中肯定了成績(jī)，找出了存在的問(wèn)題，提出了今后檔案工作要求，對(duì)檔案工作優(yōu)秀單位進(jìn)行了表彰，對(duì)不合格的 6 家單位以書面的形式下發(fā)了檔案整改通知書，提出了整改方案，限期整改。年檢考核的開展進(jìn)一步提升了各單位的檔案意識(shí)，推進(jìn)了全市檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)了全市檔案管理水平的整體提升。 5
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