5區(qū)檔案局年度工作報告(編輯修改稿)
2024-09-07 00:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作分配、工作調(diào)動、軍轉(zhuǎn)安置、工齡工資、調(diào)資、獨生子女、干部任免等信息，今年完成了全部館藏婚姻檔案的掃描，這標志著婚姻檔案真正實現(xiàn)了微機檢索和查詢，并提供利用的功能，極大方便了群眾的查找利用。 對館藏音像檔案進行數(shù)字轉(zhuǎn)換，完成了區(qū)檔案館現(xiàn)保管的 5盤錄像帶、 10 盤錄音帶的數(shù)字轉(zhuǎn)換，確保了此門類檔案資料的安全、完整及信息化。 （五）加強檔案的管理及利用。做好檔案庫房安全管理，對破損檔案進行搶救。提高服務(wù)能力，提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，滿足群眾的查檔需 求，為群眾解決實際問題。 加強檔案管理，確保檔案的絕對安全 檔案安全是檔案管理工作中的重中之重，確保檔案安全是檔案工作的頭等大事，因此我局十分重視檔案檔案工作。為加強檔案安全建設(shè)，保證館內(nèi)檔案實體的安全，我局將檔案安全納入崗位職責和考核之中，責任明確，分級負責；管理科干部具體負責安全管理制度的落實，定期檢查，并做好安全檢查的登記及臺帳記錄，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時消除安全隱患。今年我局對館內(nèi)的設(shè)施、檔案保管情況、案卷質(zhì)量等進行了一次深入、細致的檢查，按照庫房 “ 十防 ” 要求，逐項檢查核實， 確保館內(nèi)安全設(shè)施 第 7 頁 共 13 頁 運行正常。并做好館內(nèi)所有檔案數(shù)據(jù)庫的備份工作。 對破損檔案進行搶救。 我館積極做好館藏檔案搶救工作，對今年查閱利用涉及職工養(yǎng)老保險的使用率非常高的檔案，因反復(fù)查閱和復(fù)印，已受到破損，對這一部分檔案及時進行了裱糊、整理，共計 48 卷， 980頁。 積極做好檔案查閱、利用工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 檔案利用是檔案工作的最終歸宿，也是檔案工作的意義和目的所在。一方面不斷延伸檔案服務(wù)領(lǐng)域。利用互聯(lián)網(wǎng)、未央檔案網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺，為群眾提供檔案利用服務(wù)；檔案查詢服務(wù)也 由傳統(tǒng)服務(wù)向主動提供利用服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，在網(wǎng)站公布了已開放檔案目錄和已開公現(xiàn)行文件，還提供了相關(guān)部門、單位的辦事程序、電話號碼、地址，方便群眾辦事；對殘疾人、軍人、孕婦、 70歲以上的老人提供優(yōu)先咨詢、免費查閱通道。另一方面，繼續(xù)做好檔案的查閱利用服務(wù)，近年由于加大民生檔案接收進館，查檔利用的群眾逐年增加， 2024 年，我區(qū)檔案館出現(xiàn)查檔高峰，尤其是省 145 號文件頒布后，每天都有大批群眾前來查閱檔案，為辦理養(yǎng)老保險而來查閱檔案的人次不斷增多，截止 2024 年 12 月1 日共接待查檔 7894 人 /次；調(diào)閱案卷 13770 卷 /次，開具婚姻檔案情況說明 165 份，為修史編志提供資料 4500 份。比去年同期查檔人數(shù)增加 300%。為了更好的為群眾服務(wù)，我們增加了接 第 8 頁 共 13 頁 待查檔人員，延長了查檔時間，盡量滿足群眾的查檔需求，并盡可能幫助解決實際問題，在查檔中對群眾熱情服務(wù)，做到讓老百姓高興而來，滿意而歸。 （六）做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對各系統(tǒng)、各門類的檔案進行全面培訓(xùn)，提高全區(qū)檔案干部的業(yè)務(wù)能力，確保全區(qū)檔案工作水平。 為了提高檔案人員素質(zhì)，規(guī)范全區(qū)檔案歸檔工作，激發(fā)檔案人員的工作熱情，每年我局在年初會舉辦檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)培 訓(xùn)會表彰優(yōu)秀檔案人員，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年 4 月 11 日至13 日，我局召開檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，全區(qū)共一百多名檔案干部參加了會議。區(qū)政府副區(qū)長王小璞參加會議并作了重要講話。會上傳達了全市檔案工作會議精神，對全區(qū) 2024 年工作進行了全面總結(jié)，安排布置了 2024 年全區(qū)的檔案工作。培訓(xùn)班上安排了文書檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案等內(nèi)容的講座，培訓(xùn)內(nèi)容帖近基層工作，注重實效，使檔案干部能盡快掌
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1