5區(qū)檔案局年度工作報(bào)告(編輯修改稿)
2025-09-07 00:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作分配、工作調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)安置、工齡工資、調(diào)資、獨(dú)生子女、干部任免等信息，今年完成了全部館藏婚姻檔案的掃描，這標(biāo)志著婚姻檔案真正實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索和查詢(xún)，并提供利用的功能，極大方便了群眾的查找利用。 對(duì)館藏音像檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，完成了區(qū)檔案館現(xiàn)保管的 5盤(pán)錄像帶、 10 盤(pán)錄音帶的數(shù)字轉(zhuǎn)換，確保了此門(mén)類(lèi)檔案資料的安全、完整及信息化。 （五）加強(qiáng)檔案的管理及利用。做好檔案庫(kù)房安全管理，對(duì)破損檔案進(jìn)行搶救。提高服務(wù)能力，提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，滿(mǎn)足群眾的查檔需 求，為群眾解決實(shí)際問(wèn)題。 加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的絕對(duì)安全 檔案安全是檔案管理工作中的重中之重，確保檔案安全是檔案工作的頭等大事，因此我局十分重視檔案檔案工作。為加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，保證館內(nèi)檔案實(shí)體的安全，我局將檔案安全納入崗位職責(zé)和考核之中，責(zé)任明確，分級(jí)負(fù)責(zé)；管理科干部具體負(fù)責(zé)安全管理制度的落實(shí)，定期檢查，并做好安全檢查的登記及臺(tái)帳記錄，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除安全隱患。今年我局對(duì)館內(nèi)的設(shè)施、檔案保管情況、案卷質(zhì)量等進(jìn)行了一次深入、細(xì)致的檢查，按照庫(kù)房 “ 十防 ” 要求，逐項(xiàng)檢查核實(shí)， 確保館內(nèi)安全設(shè)施 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 運(yùn)行正常。并做好館內(nèi)所有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作。 對(duì)破損檔案進(jìn)行搶救。 我館積極做好館藏檔案搶救工作，對(duì)今年查閱利用涉及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的使用率非常高的檔案，因反復(fù)查閱和復(fù)印，已受到破損，對(duì)這一部分檔案及時(shí)進(jìn)行了裱糊、整理，共計(jì) 48 卷， 980頁(yè)。 積極做好檔案查閱、利用工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 檔案利用是檔案工作的最終歸宿，也是檔案工作的意義和目的所在。一方面不斷延伸檔案服務(wù)領(lǐng)域。利用互聯(lián)網(wǎng)、未央檔案網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為群眾提供檔案利用服務(wù)；檔案查詢(xún)服務(wù)也 由傳統(tǒng)服務(wù)向主動(dòng)提供利用服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，在網(wǎng)站公布了已開(kāi)放檔案目錄和已開(kāi)公現(xiàn)行文件，還提供了相關(guān)部門(mén)、單位的辦事程序、電話(huà)號(hào)碼、地址，方便群眾辦事；對(duì)殘疾人、軍人、孕婦、 70歲以上的老人提供優(yōu)先咨詢(xún)、免費(fèi)查閱通道。另一方面，繼續(xù)做好檔案的查閱利用服務(wù)，近年由于加大民生檔案接收進(jìn)館，查檔利用的群眾逐年增加， 2024 年，我區(qū)檔案館出現(xiàn)查檔高峰，尤其是省 145 號(hào)文件頒布后，每天都有大批群眾前來(lái)查閱檔案，為辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)而來(lái)查閱檔案的人次不斷增多，截止 2024 年 12 月1 日共接待查檔 7894 人 /次；調(diào)閱案卷 13770 卷 /次，開(kāi)具婚姻檔案情況說(shuō)明 165 份，為修史編志提供資料 4500 份。比去年同期查檔人數(shù)增加 300%。為了更好的為群眾服務(wù)，我們?cè)黾恿私?第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 待查檔人員，延長(zhǎng)了查檔時(shí)間，盡量滿(mǎn)足群眾的查檔需求，并盡可能幫助解決實(shí)際問(wèn)題，在查檔中對(duì)群眾熱情服務(wù)，做到讓老百姓高興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。 （六）做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對(duì)各系統(tǒng)、各門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)行全面培訓(xùn)，提高全區(qū)檔案干部的業(yè)務(wù)能力，確保全區(qū)檔案工作水平。 為了提高檔案人員素質(zhì)，規(guī)范全區(qū)檔案歸檔工作，激發(fā)檔案人員的工作熱情，每年我局在年初會(huì)舉辦檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)培 訓(xùn)會(huì)表彰優(yōu)秀檔案人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年 4 月 11 日至13 日，我局召開(kāi)檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，全區(qū)共一百多名檔案干部參加了會(huì)議。區(qū)政府副區(qū)長(zhǎng)王小璞參加會(huì)議并作了重要講話(huà)。會(huì)上傳達(dá)了全市檔案工作會(huì)議精神，對(duì)全區(qū) 2024 年工作進(jìn)行了全面總結(jié)，安排布置了 2024 年全區(qū)的檔案工作。培訓(xùn)班上安排了文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案等內(nèi)容的講座，培訓(xùn)內(nèi)容帖近基層工作，注重實(shí)效，使檔案干部能盡快掌
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