5全省檔案工作要點(編輯修改稿)
2024-09-06 22:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 開展檔案專項檢查、工作普查和年檢年審工作 。各級檔案行政管理部門要按照檔案法律法規(guī)賦予的職責，對屬于監(jiān)督指導(dǎo)的單位每二年至少開展一次工作普查或?qū)ｍ棛z查，普查的重點是：檔案機構(gòu)、人員情況、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況、檔案門類及數(shù)量等。檔案普查要全面，不能留有死角。專項檢查的重點是：檔案的收集整理、安全保管、提供利用、現(xiàn)代化管理等業(yè)務(wù)工作是否符合國家標準、規(guī)范要求。年檢年審及登記要形成工作制度，不能流于形式。各單位、各部門要搞好配合，真實填寫有關(guān)內(nèi)容，同時，按要求向同級檔案行政管理部門報送有關(guān)年報。 加強行業(yè)檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案部門要主動加強與行業(yè)主管部門的聯(lián)系，充分發(fā)揮他們的職能優(yōu)勢，共同加強對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。行業(yè)主管部門要履行職責，建立和完善檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的長效機制，經(jīng)常開展培訓(xùn)、檢查評比、工作考察、工作交流等活動，提升系統(tǒng)檔案工作的整體水平。 開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。今年，繼續(xù)在 全省開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。各級檔案部門要加強對評估活動的組織領(lǐng)導(dǎo)，成熟一家，評估一家。各單位要按照 第 6 頁 共 11 頁 XX 省地方標準《檔案工作規(guī)范化管理》（ db43／ t26320xx）的相關(guān)要求，積極創(chuàng)造條件，爭取在檔案規(guī)范化管 理方面邁上新的臺階。 五、檔案信息化建設(shè) 加快館藏檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐。要按國家檔案局有關(guān)檔案數(shù)字化要求，加快館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。 “ 十一五 ” 期間，全省各級國家綜合檔案館要完成館藏所有檔案的文件目錄錄入工作，建立文件目錄數(shù)據(jù)庫；要加快重要全宗檔案和查詢頻率高的檔案全文掃描工作，建立全文數(shù)據(jù)庫；要加快多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐，重點建立本地區(qū)重大活動、重要會議多媒體數(shù)據(jù)庫。機關(guān)檔案數(shù)字化要從電子文件的形成、歸檔抓起，檔案移交時，連同電子版本一并移交。 加強電子文件歸檔與管理。各級 檔案部門要按照國家檔案局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各單位做好電子文件歸檔與管理工作。各單位要把電子文件歸檔與管理納入本單位電子政務(wù)建設(shè)和辦公自動化建設(shè)整體框架，重點加強對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、登記、歸檔等工作環(huán)節(jié)的管理。年內(nèi)國家檔案局將出臺操作性更強的《電子文件管理指南》，省檔案局也將結(jié)合我省實際，出臺相關(guān)指導(dǎo)性文件。各級國家綜合檔案館要積極爭取建立本級電子文件中心，要把電子文件中心建設(shè)項目列入當?shù)匦畔⒒l(fā)展規(guī)劃。 第 7 頁 共 11 頁 充分利用網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站搞好服務(wù)。檔案網(wǎng)站是對外宣傳檔案部門和檔案工作的窗口，各級各類檔案館要加快檔案網(wǎng)站建設(shè)步伐。要加強網(wǎng)站功能建設(shè)，重點解決網(wǎng)站的檢索功能和檔案信息的安全問題。要經(jīng)常充實和調(diào)整新的內(nèi)容，提高網(wǎng)站的點擊率；要加強網(wǎng)絡(luò)服務(wù)手段建設(shè)，逐步實現(xiàn)由手工服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由實體檔案服務(wù)向電子檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變。
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1