4秘書(shū)核稿的三層境界(編輯修改稿)
2024-09-06 19:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 都應(yīng)當(dāng)有明確的行文邏輯，并沿著這一主線(xiàn)鋪開(kāi)。在核稿的過(guò)程中，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)明確文書(shū)是按照背景、原因、起因、過(guò)程、結(jié)果、需求、要求等邏輯展開(kāi)，還是按照結(jié)果、背景、原因以及要求等邏輯展開(kāi)，然后調(diào)整布局、理清行文邏輯。一般 情況下，可根據(jù)常規(guī)的原因、過(guò)程、結(jié)果的思路展開(kāi)文書(shū)，而對(duì)一些緊急、重要且篇輻較長(zhǎng)的文書(shū)，則可采用 “ 倒金字塔 ” 式結(jié)構(gòu)， 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 先開(kāi)門(mén)見(jiàn)山寫(xiě)結(jié)果或提要求，再?gòu)哪康?、原因、過(guò)程等方面展開(kāi)。 第二，調(diào)整文書(shū)架構(gòu)。在理清行文邏輯之后，秘書(shū)要重新調(diào)整整個(gè)文書(shū)的架構(gòu)。在調(diào)整的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)使結(jié)果、原因、過(guò)程等內(nèi)容各自成段。當(dāng)然，對(duì)于行文邏輯清晰、架構(gòu)合理的文書(shū)只需做適當(dāng)優(yōu)化即可。 第三，優(yōu)化文書(shū)結(jié)構(gòu)。在調(diào)整了文書(shū)架構(gòu)之后，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)優(yōu)化文書(shū)結(jié)構(gòu)。在這個(gè)過(guò)程中，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文需要及邏輯關(guān)系，重點(diǎn)優(yōu)化三個(gè)方面的結(jié) 構(gòu)。一是優(yōu)化文書(shū)標(biāo)題與整個(gè)文書(shū)之間的結(jié)構(gòu)。秘書(shū)在核稿時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)標(biāo)題、正文等作出適當(dāng)修改與調(diào)整，使標(biāo)題與正文內(nèi)容相互呼應(yīng)、緊密聯(lián)系、配合得體。二是優(yōu)化段落之間的結(jié)構(gòu)。要通過(guò)調(diào)整段落所處的位置，使段落與段落之間的關(guān)系符合行文邏輯。
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