4秘書商務(wù)活動(dòng)管理之新聞發(fā)布會(huì)、參觀接待、協(xié)調(diào)矛盾(編輯修改稿)
2024-09-06 18:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 3）確定主持人和發(fā)言人 出于記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們大都提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺(tái)的問題，這對(duì)主持人和發(fā)言人都提出了很高的要求。記者招待會(huì)一般由公關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任、秘書長(zhǎng)等主持。主持人負(fù)責(zé)介紹主題及基本情況，其措詞講究典雅面有力，風(fēng)趣而不失莊重。發(fā)言人由單位決策層人物擔(dān)任，要求熟悉全面情況、頭腦機(jī)敏、有較高文化修養(yǎng)和風(fēng)度、語言表達(dá)能力答的特殊會(huì)議。 第 3 頁 共 4 頁 （ 4）準(zhǔn)備發(fā)言材料和布置會(huì)場(chǎng) 為了使參加會(huì)議的記者們對(duì)舉 辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負(fù)責(zé)招待會(huì)的秘書部門一定要準(zhǔn)備好必要的資料。資料應(yīng)包括會(huì)議程序、領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言材料，送給記者的有關(guān)資料、單位對(duì)問題的理解、認(rèn)識(shí)和感受等方面的文字資料。會(huì)議要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設(shè)備的地方。會(huì)議桌可以圍成圓
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