4秘書商務(wù)活動管理之新聞發(fā)布會、參觀接待、協(xié)調(diào)矛盾(編輯修改稿)
2025-09-06 18:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （ 3）確定主持人和發(fā)言人 出于記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們大都提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺的問題，這對主持人和發(fā)言人都提出了很高的要求。記者招待會一般由公關(guān)部門負責(zé)人或辦公室主任、秘書長等主持。主持人負責(zé)介紹主題及基本情況，其措詞講究典雅面有力，風(fēng)趣而不失莊重。發(fā)言人由單位決策層人物擔(dān)任，要求熟悉全面情況、頭腦機敏、有較高文化修養(yǎng)和風(fēng)度、語言表達能力答的特殊會議。 第 3 頁 共 4 頁 （ 4）準備發(fā)言材料和布置會場 為了使參加會議的記者們對舉 辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負責(zé)招待會的秘書部門一定要準備好必要的資料。資料應(yīng)包括會議程序、領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言材料，送給記者的有關(guān)資料、單位對問題的理解、認識和感受等方面的文字資料。會議要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設(shè)備的地方。會議桌可以圍成圓
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