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4秘書科上半年工作總結(編輯修改稿)

2025-09-06 18:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 加以解決,以推動各項工作再上新臺階。 第 11 頁 共 25 頁 第三篇:秘書科工作總結秘書科 2024 年工作總結 2024 年,秘書科全體工作人員在市政府辦公室領導的正確領導下,經過共同努力,較好地完成了各項工作任務,得到了領導和同志們的肯定?,F(xiàn)簡要總結如下: 一、 2024 年的主要工作 (一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立 “ 最后一關 ”意識,規(guī)范公文運轉,全年共接收辦理上級來文 4000 余件,下級請示件 1300 余件,收轉文件萬余次,印發(fā)本級文件 428 件,處理人民來信 445 封 ,下達各類通知近千次,日均受理來電約100 個(次)。 (二)做好市政府、市政府辦公室的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天兩次為 14 位領導呈送報刊雜志,全年共分發(fā)報刊 3萬余份,收發(fā)郵件 1345 件。 (三)做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交工作。截止目前,共歸檔文書檔案 1000 余卷、件,較好地完成了歸檔任務。認真學習保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴守保密紀律。 (四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定, 由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,經領導同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記 第 12 頁 共 25 頁 1 表,寫明用印類型、內容、數(shù)量、批準人和經辦人等。 (五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。秘書科全年值班 2024 余小時,切實做到了領導滿意、部門滿意。 (六)做好領導交辦的其它工作。一年來對領導交辦的其他事項,也都不折不扣保質保量地 完成。 二、做法與體會 回顧一年里所做的工作,我們的體會主要是。注重學習,不斷提高科室人員綜合素質,強化責任心。 秘書科作為市政府辦公室的文件和信息分理中心,是政府辦公室聯(lián)絡外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執(zhí)行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持做到了每周一次集中學習,不定期交流學習體會,并結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。平時還鼓 勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料,以方便領導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率。 針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅 第 13 頁 共 25 頁 持做到了以下幾個方面。一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到 “ 四個不讓 ” 。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓政府的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定 時地就一些重要工作(如領導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。 三、存在的問題 一年來,雖然取得了一定成績,但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準和要求相比,我們的工作還存在著一定差距。 四、下步工作打算 新的一年已經開始,面臨新的機遇的挑戰(zhàn),秘書科將增強服務意識,創(chuàng)新工作方法,提高工作標準。 一是增強服務意識。把服務作為本科室的職責所在,樹立良好形 象。市政府辦公室是市政府的 “ 窗口 ” ,聯(lián)系人民群眾的“ 紐帶 ” 。秘書科又是窗口的前沿,我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同,力爭做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。 第 14 頁 共 25 頁 二是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際, 實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉變。 三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。 四是嚴格 印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。 五是 “ 慎言 ”“ 慎行 ”“ 慎微 ” 。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記 “ 辦公室工作無小事 ” 的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。 第四篇:秘書科工作總結秘書科 2024 年上半年工作總結 2024 年上半年,秘書科全體工作人員在院黨政辦公室領導的正確領導下,經過共同努力,較好地完成了各項工作任務,得到了領導和同志們的肯定 。現(xiàn)總結如下: 一、 2024 年上半年的主要工作 (一)做好各級各類文秘處理工作。牢固樹立 “ 最后一關 ”意識,規(guī)范公文運轉,截止 2024 年 5 月 30 日止,共接收辦理上級來文 1000 余件,下級請示件 30 余件,交換文件 200 余次;印發(fā)院黨委文件 19 件、院行政文件 46 件、院函字文件 18 件、院 第 15 頁 共 25 頁 黨委辦公室文件 10 件、院辦公室文件 3 件,共約 30 萬字;匯編2024年各種類型文件共 30冊、約 50余萬字。共組織了各處(室)綜合科、研究所辦公室主任、副主任、文秘及相關人員等共 40人參加了由省政府辦公廳于 2024 年 3 月 20 日 —— 23 日舉辦的2024 年第 1 期全省行政機關公文處理培訓班,使參訓人員進一步明晰了我省行政機關處理工作的規(guī)范要求,掌握了各種公文寫作的技巧,為進一步規(guī)范我省公文處理和提高公文寫作水平,以及提高辦文、辦事、辦會等工作的質量和效率,打下良好的基礎。 (二)做好印章管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,經領導同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記表,寫 1 明用印類型、內容、數(shù)量、批準人和經辦人等,日均用印20 枚次。 (三)做 好保密工作。按照省保密局的要求,認真組織學習保密法律法規(guī)及知識,共組織全院征訂《保密知識簡明讀本》 315冊,并及時分發(fā)到涉密人員手里;組織全院各處(室)、所簽訂2024 年 2024 年的保密承諾書共 1576 份,并分年度匯編成冊,做到在工作中嚴守保密紀律。 (四)做好秘書科收發(fā)文工作。收發(fā)文件做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領導交辦的重
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