4秘書工作具有何種性質(zhì)(編輯修改稿)
2024-09-06 18:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的機要性要求秘書人員具有高度的責(zé)任感 、嚴格的紀律性和牢固的保密觀念，秘書對自己所知曉的秘密事項必須做到守口如瓶。 有人認為，只有黨政機關(guān)的秘書工作才有保密的要求，一般企事業(yè)單位無密可保，這是一種糊涂觀念，因為任何企事業(yè)單位（哪怕一個小企業(yè)、一所小學(xué)校），領(lǐng)導(dǎo)在決策和管理活動中都會有一些暫時不宜公布的事項，如果提前泄露出去，就會使工作陷于被動，給領(lǐng)導(dǎo)工作造成損失。因此，保守機密是對各類機關(guān)單位秘書工作的一項普遍要求，沒有任何例外。 ： 秘書部門大多數(shù)工作是一些很具體的工作，秘書部門每天都要處理大量繁重而又 瑣碎的事務(wù)。除了隨從、接待、通信、值班、機關(guān)事務(wù)管理等項明顯屬于事務(wù)性工作外，其他具有政務(wù)性和業(yè)務(wù)性的工作實際上也包含有大量具體事務(wù)。 第 5 頁 共 9 頁 例如，準(zhǔn)確的信息是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和有效管理的依據(jù)，因而信息工作是一項政務(wù)性工作，但是，信息的收集、篩選、輸出、貯存等等基本環(huán)節(jié)，又無疑是非常具體的事務(wù)。 再如，文書處理是一項需要專門技能的常規(guī)業(yè)務(wù)性工作，而文書工作中許多程序也是非常具體的事務(wù)，諸如公文的繕印、校對、用印、分發(fā)、簽收、登記、保管等，完全是一些瑣碎的事務(wù)。 秘書工作的事務(wù)性是由秘書工 作的輔助性和秘書部門的從屬地位決定的。秘書的助手作用主要是通過辦理大量的具體事務(wù)來實現(xiàn)的，因為領(lǐng)導(dǎo)的決策管理活動中必然有大量的事務(wù)性工作，這些事務(wù)必須由秘書來處理，領(lǐng)導(dǎo)才能集中精力考慮決策和指揮大事。 秘書工作人員應(yīng)該充分認識事務(wù)性工作的意義，樂于承擔(dān)繁重瑣碎的事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理提供良好的條件。 如何做好秘書工作 作為文秘或者總經(jīng)理助理，我們必須要做到想老總之所想，急老總之所急 。作為文秘，我們是老總的喉舌，要說他之想說，避開他之不想說的話題。要順利完成我們的職位所賦予的工 作，我們大概要在以下幾個方面狠下工夫： 力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時忠于職業(yè)操守。助理或文秘要很感覺敏銳，對周圍發(fā)生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本
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