4秘書工作具有何種性質(zhì)-在線瀏覽
2024-09-06 18:54本頁面
【正文】 綜合處理各種事務(wù)時，必然要運(yùn)用多方面的知識和技能，秘書不僅在文字處理 上應(yīng)該是專家，還應(yīng)該是一個具備多種知識和技能的通才。 ： 秘書部門的大多數(shù)工作都關(guān)系到黨和國家的方針政策。作為秘書經(jīng)常性的工作之一的調(diào)查研究，其目的主要是為制定政策作準(zhǔn)備，或者為 貫徹執(zhí)行政策收集反饋信息 。信訪工作必須嚴(yán)格按政策辦事，而信訪工作中收集到的許多重要信息又是領(lǐng)導(dǎo)制定政策和調(diào)整政策的重要依據(jù) 。 不僅黨政機(jī)關(guān)的秘書工作具有政策性，企事業(yè)單位包括三資企業(yè)、民營企業(yè)的秘書工作也都具有政策性，因?yàn)槠髽I(yè)行為必須符合政府制定的政策，企業(yè)秘書為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策就必須熟悉國家的相關(guān)政策，如金融政策、拆遷征地政策等等。 秘書工作的政策性要求秘書具有較高的理論水平和政策水 第 4 頁 共 9 頁 平，熟悉國家法律、法規(guī)，正確理解執(zhí)政黨和政府的各項(xiàng)方針政策。因?yàn)闄C(jī)密的事項(xiàng)都是重要的，而重要的事項(xiàng)不一定是機(jī)密，因此機(jī)要性與機(jī)密性、保密性是同義詞。秘書工作的機(jī)要性要求秘書人員具有高度的責(zé)任感 、嚴(yán)格的紀(jì)律性和牢固的保密觀念，秘書對自己所知曉的秘密事項(xiàng)必須做到守口如瓶。因此，保守機(jī)密是對各類機(jī)關(guān)單位秘書工作的一項(xiàng)普遍要求，沒有任何例外。除了隨從、接待、通信、值班、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等項(xiàng)明顯屬于事務(wù)性工作外，其他具有政務(wù)性和業(yè)務(wù)性的工作實(shí)際上也包含有大量具體事務(wù)。 再如，文書處理是一項(xiàng)需要專門技能的常規(guī)業(yè)務(wù)性工作，而文書工作中許多程序也是非常具體的事務(wù)，諸如公文的繕印、校對、用印、分發(fā)、簽收、登記、保管等，完全是一些瑣碎的事務(wù)。秘書的助手作用主要是通過辦理大量的具體事務(wù)來實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策管理活動中必然有大量的事務(wù)性工作，這些事務(wù)必須由秘書來處理，領(lǐng)導(dǎo)才能集中精力考慮決策和指揮大事。 如何做好秘書工作 作為文秘或者總經(jīng)理助理，我們必須要做到想老總之所想，急老總之所急 。要順利完成我們的職位所賦予的工 作，我們大概要在以下幾個方面狠下工夫： 力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時忠于職業(yè)操守。這樣才能爭取主動，提高效率。要經(jīng)常看書學(xué)習(xí)，思考問題。但是，
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